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Cómo enviar un fax desde un-en-Uno Impresora

Envío de faxes desde una impresora todo-en-uno es un broche de presión una vez que tenga la máquina conectada a una línea telefónica. Después de que se pueden obtener copias impresas de sus documentos rápidamente, lo que es un verdadero salvavidas cuando se tiene un plazo del viernes se avecina. Siga estos pasos para enviar un fax desde un todo-en-uno de la impresora:

Instrucciones

Qué hacer

1 Conectar el todo-en-una impresora a una línea telefónica operativa. Ir al menú de configuración de la impresora si es necesario para completar cualquier otra tarea en el proceso de inicio.

2 Guardar su ID de estación en la memoria de la impresora. El ID será impreso en la portada y todas las demás páginas que se envían por fax desde su máquina. Algunas impresoras permiten crear conjuntos de comentarios personalizados que se pueden incluir automáticamente en la página de cubierta también.

3 Alimentar a los documentos que desea enviar por fax en su todo-en-uno impresora. La orientación correcta de las páginas depende de la impresora, pero la forma usual está boca abajo.

4 Seleccione la resolución adecuada para su documento. Pequeño tipo, detalles de líneas finas y las imágenes demanda resoluciones más altas de lo normal.

5 Permitir que la impresora para ajustar automáticamente el contraste a menos que esté enviando por fax un documento inusualmente claro u oscuro. Si es necesario, ajustar manualmente para situaciones especiales.

6 Establecer un tono de llamada. Si sus todo-en-uno impresora comparte la línea con otro teléfono, asegúrese de que la otra persona está fuera de la línea.

7 Utilice el panel de control para marcar el número de fax o acceder a cualquier número guardado anteriormente. Algunas impresoras le permitirá almacenar los números de fax - el equivalente a la velocidad de línea.

8 Espere a que la luz indicadora de fax de la impresora para continuar. Pitidos, luces y mensajes del panel de visualización son las formas más comunes de una impresora todo-en-uno le permitirá saber que está listo para ir.

9 Pulsar el botón de inicio y deja que comience el envío de faxes.

Consejos y advertencias

  • Algunas impresoras todo-en-uno tienen la capacidad de enviar varios faxes a la vez. Consulte el manual del propietario para obtener información sobre "radiodifusión" faxes.
  • Para evitar problemas de alimentación de papel, riffle las hojas para que no se peguen entre sí y luego contra una superficie de cuadrar los bordes antes de poner en el alimentador de documentos.
  • Utilice una portada al enviar por fax para presentarse o su negocio.
  • Rasgados, rizadas o grabadas hojas de papel no deben usarse en su todo-en-uno impresora.
  • No ponga las hojas de papel recortado-grapados o en el alimentador de documentos.