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MS Excel Consejos y trucos

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que se incluye con el paquete de software de Microsoft Office. Excel es uno de los tres programas básicos incluidos en todas las versiones del paquete. conocimientos básicos de Excel puede ser una habilidad importante trabajo; tomarse el tiempo para aprender algunos consejos y trucos pueden ayudar a mejorar su capacidad de manipular datos usando Excel.

Aprender rápidas de teclado

Métodos abreviados de teclado pueden acelerar la forma de llevar a cabo las funciones usando Excel. La mayoría de los accesos directos implican manteniendo pulsada la tecla de control (Ctrl) mientras se pulsa otra tecla. Por ejemplo, al mantener pulsado el control y la tecla "F" aparecerá un símbolo del hallazgo que le permite localizar un texto específico o una serie de números en su hoja de trabajo actual. Este acceso directo puede reducir enormemente la cantidad de tiempo que se tarda en buscar valores específicos en las hojas de cálculo. Otros atajos de teclado son útiles control + C y Ctrl + V, que copiar y pegar datos, respectivamente; y control + Z, que realiza la función "Deshacer", revirtiendo su acción más reciente.

Ordenar datos

Otra característica de Excel que puede aumentar la eficiencia del usuario es la capacidad de ordenar y filtrar datos. En Excel 2007, en la pestaña de inicio muestra un botón "Ordenar". Seleccionar todos los datos en una hoja de cálculo y haga clic en este botón para ordenar alfabéticamente las entradas en la hoja de cálculo. También puede hacer clic en "Filtro" en el botón de ordenación para crear listas desplegables para cada columna que deben mostrarse selectivamente ciertos valores. En Excel 2003, puede ordenar y filtrar datos mediante la selección de todos los datos en la hoja, a continuación, hacer clic en "datos" y seleccionando la opción "Ordenar" o "filtro". Por ejemplo, si está trabajando con una gran hoja de cálculo que contiene los datos de ventas del cliente, se puede utilizar la función de filtro para mostrar sólo los clientes de un determinado estado.

fórmulas

Microsoft Excel realiza cálculos sobre los datos utilizando fórmulas. Para crear una fórmula, a la izquierda, haga clic en la celda y pulse la tecla "=". Después de iniciar una fórmula puede hacer referencia a otras celdas haciendo clic izquierdo sobre ellos. Por ejemplo, puede escribir = 5 + A1 en una célula para que se vea el valor de la celda A1 más 5. Esto le permite realizar rápidamente cálculos utilizando diferentes valores de los datos que ya existen en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado de crear una fórmula, pulse la tecla Intro.

La adición de hojas

libros de Excel pueden contener muchas hojas de cálculo con datos diferentes. Al iniciar un nuevo libro, no debería haber pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel denominado Hoja de 1, 2 y 3. Izquierda haga clic en el botón "Insertar Hoja de trabajo" a la derecha de la pestaña última hoja de cálculo para añadir más hojas (Excel 2007 ) o haga clic derecho justo a la derecha de la pestaña última hoja de cálculo y seleccione la hoja de trabajo de inserción en el menú emergente. Cambiar el nombre de las hojas de trabajo haciendo doble clic en la ficha de hoja y escribiendo un nuevo nombre.