Cómo poner la información en una hoja de cálculo de Excel

Tanto si desea analizar grandes cantidades de datos numéricos o realizar un seguimiento de lo que gasta en alimentos cada semana, simplemente, Microsoft Excel puede ayudar. Una vez que se haya familiarizado con el programa, podrá realizar todo tipo de cálculos avanzados, pero el primer paso para empezar en la hoja de cálculo, incluso más fácil es empezar a introducir la información pertinente. Para este ejemplo, digamos que usted quiere hacer una lista de la cantidad de dinero que gasta en diferentes artículos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Esto debería mostrar automáticamente una hoja de cálculo vacía. Verá que las columnas (que van arriba y abajo) están etiquetados con las letras y las filas (que van de izquierda a derecha) están numeradas. Cada una de las cajas pequeñas se llama una célula, y podemos referirnos a ellos fácilmente mediante el uso de la letra de la columna y el número de la fila. Por ejemplo, la celda de la esquina superior izquierda es A1, la celda justo a su derecha es B1, y la célula es justo por debajo de A1 A2.

2 En A1, introduzca las palabras "lo que gasto" sin las comillas. Esto le recordará de lo que estás usando esta hoja de cálculo para, en caso de que olvide.

3 Dale al botón "Enter" dos veces. La celda A3 ahora debe ser resaltado. Para este siguiente paso, vamos a suponer que usted compró $ 25 de la tienda de comestibles 20 de enero.

4 Enter "1/20" sin las comillas en la celda A3, después haga clic en el botón "Tab" en su teclado. Dependiendo de la configuración actual en Excel, esto puede o bien permanecer "1/20" o puede cambiar a otro formato, como "Jan-20" o "20 de enero."

5 Escriba la palabra "Abarrotes" sin las comillas en B3, que se deben destacar ya que pulsar "Tab" en el último paso.

6 Haga clic en "Tab" de nuevo. Hay que destacar D3.

7 Tipo "$ 25" sin las comillas. Como se recordará, esta es la cantidad ejemplo de dinero que gasta en comestibles.

8 Clic en "Enter" sin las comillas para resaltar la celda A4. Para los siguientes pasos, vamos a suponer que gastó $ 20 a llenar el tanque de gasolina en el camino a casa después de la compra de alimentos.

9 Tipo "1/20" sin las comillas en la celda A4, después haga clic en el botón "Tab" para resaltar la celda B4.

10 Tipo de "gas" sin las comillas en la celda B4, después haga clic en el botón "Tab" para resaltar la celda C4.

11 Tipo "$ 20" sin las comillas en la celda C4, y luego presionar "Enter". Ahora debe tener una hoja de cálculo que muestra claramente que el 20 de enero, que gastó $ 25 en las tiendas de comestibles y $ 20 en gasolina.

Consejos y advertencias

• Un consejo rápido, la diversión es utilizar la función de "Suma" de Excel sumar todos los números en una columna determinada. Haga clic en C3 y arrastrar el ratón hacia abajo para C4 sin soltar por lo que se pusieron de relieve tanto las células. A continuación, haga clic en el botón de suma entre las opciones cerca de la parte superior de la pantalla. Se ve como un extraño o una E M. lado "$ 45," la cantidad total de dinero que hipotéticamente pasado 20 de enero, debe aparecer en C5.