Tecnología

Inicio

Cómo convertir un archivo XLS en un archivo CSV

Cómo convertir un archivo XLS en un archivo CSV


El formato de archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto que utiliza comas para separar los campos, mientras que los archivos XLS de Excel utilizan columnas para separarlos. Cada línea del archivo CSV corresponde a una fila en Excel. Debido a su simplicidad y su larga historia, CSV es útil por su gran portabilidad entre aplicaciones de bases de datos y lenguajes. CSV es lo que se llama un formato de "legado". Junto con otros formatos de datos, que ha sido reemplazado por XML.

Instrucciones

1 Abra el archivo XLS en Excel.

2 Retire cualquier retornos dentro de las células en el archivo de Excel. Pueden interpretarse como delimitador por la aplicación de lectura de la conversión CSV.

3 Haga clic en "Archivo"> ​​"Guardar como ..."

4 Cambio "Guardar como tipo" o "Formato" para "CSV (delimitado por comas)."

5 Introduzca un nombre para el archivo CSV y haga clic en "Guardar".

6 Comprobar la conversión, a abrir el archivo en un editor de texto como el Bloc de notas o TextEdit. Verifique que no comas adicionales distintos de entre los campos, es decir, que todas las comas dentro de un campo aparecen entre comillas dobles. Verificar que los campos con comillas dobles en Excel tienen otro conjunto de comillas dobles alrededor de ellos en CSV para mantener los originales comillas dobles. Asegúrese de que los campos con espacios iniciales o finales en Excel están entre paréntesis entre comillas dobles en CSV.