Cómo guardar una presentación de PowerPoint

PowerPoint es el software de presentación creado por Microsoft e incluido en su suite de productividad Office. PowerPoint puede ser utilizado para crear presentaciones dinámicas y profesionales que incluyen animaciones, sonido, gráficos y tablas. Puede guardar la presentación de PowerPoint como un archivo y enviarlo por correo electrónico a sus colegas, almacenarlo en un disco duro portátil o grabarlo en un CD para los clientes potenciales o inversores para ver.

Instrucciones

1 Organizar su presentación. En particular, si usted planea compartir su archivo de presentación de PowerPoint con los demás, es importante organizar todos los elementos que usted está planeando en la incorporación. Haga una lista de los gráficos y archivos de sonido que desea utilizar.

2 Crear una nueva carpeta para su presentación. Debe crear una nueva carpeta en la que guardar los documentos. Use "Archivo> Nuevo> Carpeta" para crear una nueva carpeta y ponerle el nombre de su presentación. Coloque todos los archivos que desea utilizar en esta carpeta.

3 Cree su presentación en Microsoft PowerPoint. Crear diapositivas y contenido escrito y luego añadir sus transiciones, gráficos y sonidos de los archivos que ha guardado en la carpeta que acaba de crear. Si añade nada nuevo, asegúrese de que el archivo asociado se coloca en esta carpeta antes de agregarlo a la presentación.

4 Guardar la presentación de PowerPoint. Ahorro de la presentación es fácil; sólo tiene que ir a "Archivo> Guardar" para guardar la presentación actual. Un cuadro de diálogo aparecerá para que pueda nombrar a su presentación y seleccione dónde desea guardarlo. Guardarlo en su carpeta nueva. Si desea guardar una copia de su archivo, en su lugar puede elegir la opción "Archivo> Guardar como".

5 Guardar toda la carpeta en un disco o unidad de salto. Si va a compartir su documento, usted debe quemar toda la carpeta en un disco o en la unidad portátil. Cuando el destinatario vea su presentación, PowerPoint estará buscando los archivos de contenido asociados en el directorio donde estaban cuando se creó el documento. Sin estos archivos, se perderán los elementos importantes de su presentación. Si está enviando un correo electrónico de su presentación, se debe comprimir la carpeta mediante el software de compresión.

Consejos y advertencias

• PowerPoint incrusta sus imágenes en la presentación, que puede inflar el archivo considerablemente. Asegúrese de que ha utilizado archivos de pequeño tamaño o la reducción de la gráfica original antes de incrustarlo en su presentación para mantener el tamaño de archivo más pequeño.