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Cómo utilizar grupos de trabajo en MS Access 2007
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Microsoft Access es un programa de base de datos relacional proporcionado como parte de la suite de oficina. Un grupo de trabajo almacena información de bases de datos y aplicaciones compartidas. Si bien la creación de un archivo de base de datos para una organización o grupo, puede hacer que un grupo de trabajo, un nombre y emitir log-in permiso para cualquier persona que trabaja en esa cuenta.Grupos de trabajo ofrecen un acceso ilimitado o limitado a muchas personas, dependiendo de la configuración del administrador. La creación de un grupo de trabajo para gestionar su base de datos que permite la flexibilidad y la seguridad para obtener información valiosa base de datos.
Instrucciones
crear grupos de trabajo
1 El acceso abierto en su equipo.
2 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
3 Resaltar "Seguridad" y haga clic en "Grupo de trabajo". Esto abre el cuadro de diálogo Administrador de grupo.
4 Seleccione "Crear" en el cuadro de diálogo.
5 Llene la información de su grupo de trabajo, como el nombre y el ID de grupo de trabajo.
6 Anote el ID de grupo de trabajo que ha seleccionado para su referencia futura.
Configurar contraseña
7 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
8 Mover a "Seguridad" en el menú de herramientas y seleccione "usuario y de grupo."
9 Vaya a la pestaña "Usuarios".
10 Compruebe que se encuentra en el grupo de trabajo correcto marcando la casilla Nombre y comparándolo con el nombre de su grupo de trabajo.
11 Haga clic en "Cambiar contraseña de inicio de sesión" en la parte superior del cuadro de diálogo.
12 Mover a "Nueva contraseña" e introduzca el código que haya elegido.
13 Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de "Verificar".
14 Haga clic en "OK" para asignar la contraseña.
Agregar usuarios a un grupo de trabajo
15 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.
dieciséis Seleccione "Seguridad" y seleccione "usuario y de grupo."
17 Haga clic en la pestaña "Grupos" y seleccionar "Nuevo".
18 Mover el cuadro de la "Nueva usuario / grupo" de diálogo. Introduzca la información de la nueva cuenta de identificación personal asignado al usuario.
19 Establecimiento de permisos para los usuarios. Por ejemplo, es posible que tenga un usuario asignado a la gestión de inventario, gestión de los datos de otro cliente. Los usuarios pueden realizar muchas tareas en el acceso, tales como la facturación o de las llamadas de ventas. Configuración de permisos para cada usuario o grupo les da acceso a las zonas de la base de datos que afectan a sus asignaciones de trabajo, pero limita su capacidad de alterar los datos en otras regiones.
20 Haga clic en "Aceptar" para crear la nueva cuenta.