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Cómo utilizar grupos de trabajo en MS Access 2007

Cómo utilizar grupos de trabajo en MS Access 2007


Microsoft Access es un programa de base de datos relacional proporcionado como parte de la suite de oficina. Un grupo de trabajo almacena información de bases de datos y aplicaciones compartidas. Si bien la creación de un archivo de base de datos para una organización o grupo, puede hacer que un grupo de trabajo, un nombre y emitir log-in permiso para cualquier persona que trabaja en esa cuenta.

Grupos de trabajo ofrecen un acceso ilimitado o limitado a muchas personas, dependiendo de la configuración del administrador. La creación de un grupo de trabajo para gestionar su base de datos que permite la flexibilidad y la seguridad para obtener información valiosa base de datos.

Instrucciones

crear grupos de trabajo

1 El acceso abierto en su equipo.

2 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.

3 Resaltar "Seguridad" y haga clic en "Grupo de trabajo". Esto abre el cuadro de diálogo Administrador de grupo.

4 Seleccione "Crear" en el cuadro de diálogo.

5 Llene la información de su grupo de trabajo, como el nombre y el ID de grupo de trabajo.

6 Anote el ID de grupo de trabajo que ha seleccionado para su referencia futura.

Configurar contraseña

7 Haga clic en "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.

8 Mover a "Seguridad" en el menú de herramientas y seleccione "usuario y de grupo."

9 Vaya a la pestaña "Usuarios".

10 Compruebe que se encuentra en el grupo de trabajo correcto marcando la casilla Nombre y comparándolo con el nombre de su grupo de trabajo.

11 Haga clic en "Cambiar contraseña de inicio de sesión" en la parte superior del cuadro de diálogo.

12 Mover a "Nueva contraseña" e introduzca el código que haya elegido.

13 Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de "Verificar".

14 Haga clic en "OK" para asignar la contraseña.

Agregar usuarios a un grupo de trabajo

15 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla.

dieciséis Seleccione "Seguridad" y seleccione "usuario y de grupo."

17 Haga clic en la pestaña "Grupos" y seleccionar "Nuevo".

18 Mover el cuadro de la "Nueva usuario / grupo" de diálogo. Introduzca la información de la nueva cuenta de identificación personal asignado al usuario.

19 Establecimiento de permisos para los usuarios. Por ejemplo, es posible que tenga un usuario asignado a la gestión de inventario, gestión de los datos de otro cliente. Los usuarios pueden realizar muchas tareas en el acceso, tales como la facturación o de las llamadas de ventas. Configuración de permisos para cada usuario o grupo les da acceso a las zonas de la base de datos que afectan a sus asignaciones de trabajo, pero limita su capacidad de alterar los datos en otras regiones.

20 Haga clic en "Aceptar" para crear la nueva cuenta.