Cómo ajustar líder Espacios en texto en Microsoft Access

Ya sea que haya pobladas las tablas de Access escribiendo, pegar o exportar texto en ellos, esas tablas pueden contener espacios iniciales y otros caracteres que no desea. Remover estos caracteres para que pueda crear informes que presentan los datos que recogió de la mejor manera posible. Recortar los espacios adicionales a partir de sus datos es una de las fases de esta operación de limpieza. Access ofrece varias maneras de reducir los espacios iniciales. Una de ellas es a través de la función "LTrim ()", que se puede introducir en la propiedad "Fuente de control" de un informe.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de Office, a continuación, busque y haga doble clic en una base de datos con los datos de los que desea recortar los espacios iniciales. Haga clic en una tabla en el panel de navegación, una vez que se carga la base de datos.

2 Haga clic en el comando "Informe" de la pestaña "Crear" para generar un informe de la mesa que acaba de seleccionar. Haga clic en la ficha del nuevo informe y haga clic en la vista "Diseño".

3 Haga clic en el control "Campo de texto" del panel "Controles" de la pestaña "Diseño", a continuación, arrastre en un espacio debajo de "Detalle" del informe de partida para crear un cuadro de texto. Utilice el cuadro de texto para mostrar el texto de otro campo en el informe. El nuevo cuadro de texto se recorte los espacios iniciales presentes en el otro campo.

4 Haga clic en el cuadro de texto que acaba de añadir, a continuación, haga clic en "Propiedades" para mostrar una lista de atributos para el cuadro de texto. Haga clic en la pestaña "Datos" del panel "Propiedades", haga clic en el botón con el "..." icono para abrir el cuadro de diálogo de acceso "Generador de expresiones". "Generador de expresiones" es una forma de crear controles calculados para los informes de acceso. El cuadro de texto que acaba de crear es un ejemplo de un control calculado. Proporcionar cálculo de este control en el siguiente paso.

5 Escriba lo siguiente en el cuadro de texto superior del diálogo: "= LTrim ([<FIELD_TO_TRIM>])". Esta función recorta los espacios iniciales de un campo hipotético denominado "<FIELD_TO_TRIM>".

6 El tipo sobre el texto "<FIELD_TO_TRIM>" con el nombre de una columna de la tabla que desea recortar los espacios iniciales de. Por ejemplo, si desea recortar los espacios a la izquierda de la columna "Nombre", escriba "Nombre" en lugar de "<FIELD_TO_TRIM>".

7 Haga clic en el botón "OK" del cuadro de diálogo para cerrar el cuadro de diálogo e inserte la función "LTrim" en el informe. Haga clic en la pestaña del informe, haga clic en "Ver informe" para visualizar el informe. Observe que los datos de las nuevas cuadro de texto muestra no contiene espacios iniciales.