Cuáles son los beneficios de las hojas de cálculo electrónicas?

Las hojas de cálculo proporcionan una manera organizada de seguimiento y presentación de información financiera. Se utilizan para asegurar las finanzas de una empresa se contabilizaron correctamente. Con la expansión de la tecnología informática y el uso generalizado de software de negocios, nacieron las hojas de cálculo electrónicas. Hoy en día, las hojas de cálculo electrónicas son más comunes y utilizados con más frecuencia que las hojas de cálculo de papel. Existen numerosos beneficios a las hojas de cálculo electrónicas.

Las hojas de cálculo

Las hojas de cálculo han sido durante mucho tiempo un elemento básico de profesionales de la contabilidad en todas partes. Se utilizan tradicionalmente para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos para empresas y particulares. La característica básica de las hojas de cálculo es que las filas y columnas se unen para crear células. Ellos pueden tener una gran cantidad de información, más de hojas de cálculo tradicionales de papel.

beneficios

hojas de cálculo electrónicas han incorporado en las fórmulas, el formato automático y capacidades gráficas. Con las fórmulas incorporadas, no es necesario para llevar a cabo cálculos largos y complejos para llegar a una respuesta. El formato automático hace que las hojas de cálculo presentación más amigable y hace que la creación de la hoja de cálculo más rápido. Las capacidades gráficas permiten que los datos que se presentan en un formato de gráfico, lo que hace más fácil la interpretación de los datos.

Software

El software más popular hoja de cálculo electrónica es Microsoft Excel. Es muy común entre las empresas y los usuarios individuales y se integra bien con otro software de productividad.

varias hojas de cálculo

hojas de cálculo electrónicas permiten el cálculo a través de múltiples hojas de cálculo, mientras que las hojas de cálculo de papel hacen que esta tarea muy difícil y requiere mucho tiempo.

Distribución

hojas de cálculo electrónicas pueden ser enviadas a numerosos destinatarios por correo electrónico y compartir a través de diferentes lugares en cuestión de minutos. hojas de cálculo de papel tienen que ser enviado por fax o por correo; esto llevaría más tiempo para distribuir. Además, las partes de las hojas de cálculo se pueden bloquear para evitar que los datos sean modificados.