Cómo dibujar un gráfico en MS Word

Creación de un gráfico en Microsoft Word, si se trata de un gráfico o una tabla, mejora en gran medida la legibilidad de un documento. Microsoft Word 2007 ofrece al usuario una variedad de opciones a la hora de formatear el diseño de una tabla o el tipo de gráfico utilizado en un documento. La información presentada visualmente puede ayudar a los lectores a comprender más fácilmente, especialmente aquellos que pueden ser de otra cultura o que procesan mejor la información visual. Un autor puede mostrar claramente su mensaje y el propósito al utilizar un gráfico visual en un documento.

Instrucciones

Crear una tabla

1 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas del menú superior de MS Word 2007. Si el uso de MS Word 2003, la mayor parte de estas instrucciones será el mismo, pero empezar por hacer clic en "Tabla" y luego "Insertar" y luego pasar al paso 2.

2 Haga clic en "Tabla" en la sección "Tablas" y elija el número de filas y columnas en la tabla.

3 Modificar el diseño y el diseño de su tabla con opciones en la sección "Herramientas de tabla".

4 Escribir información en columnas y filas y dar formato al texto, incluyendo la unidad de medida, según se desee.

5 Hit tecla "Enter" cuando el cursor esté en la parte superior de la tabla y el tipo de título.

Crear un gráfico

6 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas del menú superior de MS Word 2007.

7 Haga clic en "Tabla" en la sección "Ejemplos" (esto es, en "imágenes" si se utiliza MS Word 2003) y elegir el tipo y estilo de gráfico deseado. Esta opción se abrirá una ventana de Excel al lado de la ventana de Word donde pondrá su información de la carta.

8 Vuelva a escribir el título de la tabla para reflejar el tipo de información del gráfico representa.

9 Vuelva a escribir nombres en primera fila de la tabla de Excel para reflejar qué información debe contener la leyenda.

10 Escribir información en columnas y filas de gráfico de Excel e incluir la unidad de medida.

11 Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha del cuadro azul-confinado en Excel para asegurar gráfico incluye toda la información.

12 Hit tecla "Enter" cuando el cursor esté en la parte superior de la tabla y el tipo de título.

Consejos y advertencias

• Se puede cambiar el tamaño de la tabla o gráfico haciendo clic y arrastrando en cualquier esquina.