Ayuda con Excel Fomula matriz

Cuando se trabaja con hojas de cálculo, las fórmulas de matriz pueden ser una herramienta muy potente. Se pueden analizar grupos de datos que ya están en la hoja de cálculo y devolver una o unas pocas respuestas. Funcionan mejor con fórmulas condicionales, que le permite buscar una serie de datos para encontrar una respuesta o un promedio de ciertas cosas. Las fórmulas de matriz pueden ser útiles, o pueden ser usados ​​en exceso.

Creación de fórmulas de matriz

Las fórmulas de matriz son a veces llamadas Control-Shift-Enter o fórmulas CSE, porque cuando se introduce una fórmula de matriz que necesita para designarlo como tal pulsando Ctrl, Shift y Enter, en lugar de pulsar Enter como lo hace con las fórmulas normales. Al hacer esto de forma incorrecta, Excel le avisará al devolver un error en lugar de la respuesta que esperaba. También puede indicar una fórmula de matriz poniendo las llaves ( "{" y "}") alrededor de toda la función, incluyendo el símbolo igual (=).

Ejemplo de fórmula de matriz

fórmulas de Excel son un poco más fácil de entender si se intenta hacer uno, a fin de tratar la siguiente fórmula de ejemplo a cabo. Haga tres columnas de datos, a partir de la celda A1: la etiqueta de una columna "Nombres" y añadir 10 nombres, etiquetar la siguiente columna "Sexo" y rellenar cada celda con "masculino" o "femenino", y la etiqueta de la última columna "Destino" y llenar cada celda con una de las tres ciudades diferentes. Mover a una nueva célula, y escriba lo siguiente: = SUM (($ A $ 2: $ A $ 200 = "Hombre") * ($ B $ 2: $ B $ 200 = "[una de las ciudades]")), entonces presione Ctrl, Shift y Enter. Esto totalizar el número de hombres que van a esa ciudad. Pruebe a escribir en una ciudad diferente y ver qué cambios. Esta es una fórmula de matriz. Para más ejemplos, mirar a través de los sitios web que aparecen en la sección Referencias.

Asistente para suma condicional

fórmulas CSE puede ser un desafío para crear. No sólo usted tiene que encontrar la manera de hacer que la fórmula devuelve los resultados que desea, pero también hay que hacer que funcione con varias piezas de datos al mismo tiempo. Esto puede ser un dolor de cabeza, pero Excel tiene un asistente que puede hacer la tarea un poco más simple. Bajo el menú Herramientas, encontrar el sub-menú Asistentes y seleccione el Asistente para suma condicional. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, y Excel insertará las funciones apropiadas, incluso la generación de fórmulas de matriz si es necesario.

Cuándo no utilizar fórmulas matriciales

No todas las situaciones exige una fórmula de matriz. Puede haber un montón de otras maneras de llegar al mismo resultado. En el ejemplo anterior, si desea contar el número de mujeres, una fórmula como = Countif (A2: A11 = "Mujer") funcionaría mejor que la elaboración de una fórmula de matriz. Otra condición es que las fórmulas de matriz son herramientas extremadamente potentes, pero requieren un poco más de memoria para el cálculo de una fórmula estándar. Si la hoja de cálculo que ya está cargado de fórmulas y macros, puede que no desee utilizar matrices si no tiene que hacerlo.