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Las personas que envían correos masivos deben planificar cuidadosamente para asegurarse de que sus correos electrónicos cumplen con los requisitos legales establecidos para los mensajes en masa. Además, envían correos quieren asegurarse de que el correo electrónico llega a las bandejas de entrada de los destinatarios 'y que atrae su atención. programas de software de correo electrónico existir que permiten garantizar un envío de correo para enviar miles de correos electrónicos simultáneamente de acuerdo con todos los estatutos legales. Estos programas dan el envío de correo la posibilidad de formatear el correo electrónico de forma atractiva para animar a los destinatarios para abrir y leer el correo electrónico.

Instrucciones

1 Lea y siga las leyes de la Comisión Federal de Comercio en la preparación de un correo electrónico masivo. Incluir información que identifica el correo electrónico como un correo electrónico de publicidad, en su caso, así como la ubicación del remitente de correo electrónico. Proporcionar instrucciones de exclusión para cualquier destinatario que no quiere recibir correos electrónicos en masa futuras y cumplir con prontitud receptores solicitudes de exclusión.

2 Seleccione una compañía de correo electrónico que envía correos electrónicos masivos. Algunos proveedores de correo electrónico no permitirán que un envío de correo para enviar más de una docena de correos electrónicos a la vez. Muchos proveedores de correo electrónico mensajes de correo electrónico de bloques que detecten han salido a un gran número de destinatarios. Masa empresas de envío de correos electrónicos pueden pasar por alto estas restricciones y puede permitir que un correo electrónico masivo en llegar a miles de bandejas de entrada a la vez. Las empresas que envían correos electrónicos en masa incluyen Constant Contact, Presidente Verde y Hiero.

3 Utilice la plantilla de correo electrónico para insertar imágenes gráficas, texto, enlaces y fotos en la plantilla de correo electrónico, y para romper el correo electrónico en secciones muy legible. Editar estilo, fuente, tamaño y color del texto con la plantilla. Elija el estilo de la plantilla que se adapte a su correo electrónico. Las opciones incluyen la invitación, carta de negocios, noticias, notificación de eventos o plantillas de membrete.

4 Inserte mensaje clave del correo electrónico masivo en o cerca de la parte superior del correo electrónico. Incluye enlaces a las páginas de destino clave de la página web del remitente. Inserte bajas gráficos resolución y fotografías que se cargan rápidamente cuando el destinatario abre el correo electrónico.

5 Asegúrese de que el correo electrónico sigue siendo coherente con el mensaje y la marca del producto o servicio. Mencionar el servicio o producto en repetidas ocasiones a lo largo del correo electrónico masivo. Mantener un estilo adecuado para el servicio o producto comercializado. Si el correo electrónico proporciona actualizaciones de los inversores sobre las existencias de una empresa, mantener un tono profesional constante durante todo el correo electrónico. Si el correo electrónico contiene información sobre las actividades y hablador programas de una organización, mantener ese estilo.

6 Crear una buena línea de asunto que llame la atención para el correo electrónico masivo. La línea de asunto debe capturar e intriga interés de los destinatarios en cuestión de segundos y darles razones para querer leer más.

7 Abre el correo electrónico masivo con el nombre del destinatario. empresas de correo electrónico de comunicación tienen un software que permite que los correos electrónicos individualizados con saludos individualizados. La conclusión de la masa de correo electrónico con una línea de firma personalizada. Enviar los mensajes de correo electrónico con una dirección de correo electrónico personal como remitente. Esta personaliza el correo electrónico y permite a los destinatarios para responder y aún más la relación.