Cómo acceder a los datos macro de una forma a la tabla

Macros están disponibles para su uso en una variedad de diferentes programas de Microsoft Office. Se utilizan para registrar las acciones dentro de un programa de modo que las acciones a continuación pueden llevarse a cabo más tarde y mucho más rápido. Microsoft Access es uno de los programas que es capaz de incorporar macros en sus operaciones. El acceso es un programa de base de datos que permite a los usuarios crear tablas de base de datos, informes, consultas y formularios. Si se crea una macro en un formulario de base de datos, entonces se puede utilizar más adelante en una tabla.

Instrucciones

1 Navegue hasta el archivo de base de datos Access, haga doble clic en él para iniciar la base de datos.

2 Haga clic en la opción "Formas" de la tabla "Objetos" en el lado izquierdo de la pantalla, a continuación, haga doble clic en la forma que se desea utilizar para generar la macro.

3 Seleccione la pestaña "Crear" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el icono "Macro" y seleccionar la opción "Macro".

4 Añadir "Acciones" y "argumentos" para las tareas que va a realizar la macro, a continuación, haga clic en la pestaña por encima de la ventana de macro y elija la opción "Guardar".

5 Escriba un nombre para la macro, a continuación, haga clic en el botón "OK".

6 Haga clic en la opción "Tablas" de la tabla "Objetos" en el lado izquierdo de la pantalla, a continuación, haga doble clic en la tabla en la que se desea utilizar la macro.

7 Seleccionar la opción "Herramientas de base de datos" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Ejecutar macro" en la parte izquierda de la barra de herramientas.

8 Haga clic en el menú desplegable bajo "Nombre de macro," seleccione la macro que acaba de crear y haga clic en el botón "OK".

Consejos y advertencias

• Varias macros pueden ser incorporados en un "grupo de macros" seleccionando el icono "Grupo Macro" en la pestaña "Diseño" de la página de macros. Añadir las macros que desea agrupar, a continuación, haga clic en la pestaña en la parte superior de la ventana y seleccione la opción "Guardar". El grupo de macros se puede ejecutar de la misma manera como una macro regular.