Cómo transferir los elementos de calendario de Outlook a otro equipo

Outlook, el programa de gestión de información personal de Microsoft, tiendas, organiza y ayuda a gestionar correos electrónicos, contactos y entradas de calendario. Estos artículos se almacenan en archivos PST utilizados por Outlook. Se pueden transferir archivos PST de un ordenador a otro, pero si sólo copiar y pegar el archivo principal PST obtendrá todo, incluyendo los contactos y mensajes de correo electrónico. Puede exportar los elementos de calendario en un archivo PST por separado, para eliminar la transferencia de información o datos innecesarios.

Instrucciones

1 Abra Outlook utilizando el icono del escritorio o el menú Inicio.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Importar y Exportar" del menú desplegable. Si está utilizando Outlook 2010 será "Archivo" y luego "Abrir" y luego "Importar". Esto abrirá el Asistente para importación y exportación.

3 Seleccione "Exportar a un archivo" de las opciones del Asistente para importación y exportación. Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

4 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" de la siguiente serie de opciones. Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

5 Busque y seleccione "Calendario" en la lista de carpetas. Asegúrese de que "Incluir subcarpetas" está marcada. Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

6 Conecte su unidad flash o una unidad USB en un puerto USB si no lo está ya. Haga clic en "Examinar" en la parte superior del asistente de importación y exportación y seleccione la unidad USB para guardar el archivo.

7 Seleccione "Permitir elementos duplicados que se creen" y haga clic en "Finalizar" en la parte inferior. Introducir y verificar una contraseña si desea que cuando se le solicite y haga clic en "Aceptar". Espera hasta que se creó el archivo.

8 Retire la unidad flash u otro dispositivo USB y conectarlo a otro ordenador. Recuerde que debe utilizar el icono "Quitar hardware con seguridad" en la barra de tareas para eliminar de forma segura la unidad.

9 La perspectiva abierta en el segundo equipo utilizando el icono del escritorio o el menú Inicio. Abra el Asistente para importación y exportación utilizando el mismo método que acaba de usar.

10 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo". Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

11 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" de la siguiente serie de opciones. Haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

12 Haga clic en "Examinar" en la parte superior del asistente de importación y exportación y seleccione el archivo de copia de seguridad de su unidad USB externa. Haga clic en "Abrir" en la parte inferior.

13 Seleccione "No permitir duplicados" y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior. Seleccionar qué carpeta para importar el archivo y haga clic en "Finalizar" en la parte inferior. Espere a que la importación se complete.

Consejos y advertencias

• También puede transferir estos archivos a través de un CD o DVD si lo desea, pero se va a utilizar un disco a menos que utilice una regrabable.
• También puede copiar todo el archivo .pst, pero esto va a transferir todos los datos para el usuario, incluyendo mensajes de correo electrónico y contactos.