Cómo realizar el seguimiento de contratos con QuickBooks

El uso de QuickBooks ofrece a las pequeñas empresas con una forma conveniente de realizar un seguimiento de los gastos, ingresos y otros asuntos financieros. QuickBooks hace que sea posible que las empresas realizar un seguimiento de los contratos con los clientes y con otras entidades. Mediante el uso de esta funcionalidad, puede mantenerse al tanto de los aspectos financieros de su empresa y las ofertas que tiene con otras empresas. QuickBooks también hace que sea posible realizar un seguimiento de las estimaciones de contratación de manera que pueda ver qué puestos de trabajo que tiene en el horizonte.

Instrucciones

1 Utilizar la configuración del tipo de clientes en QuickBooks para ver los tipos de contratos que tiene con los clientes. Cuando la creación de un informe de pérdidas y ganancias con QuickBooks, usted tiene la opción de ver qué tipos de clientes que usted está tratando. Cualquier cliente que se esté trabajando se mostrará como un "contrato actual." Una vez que complete los puestos de trabajo, que se mostrarán en los informes de pérdidas y ganancias como un "contrato Completado."

2 QuickBooks utilizar los complementos que están especialmente diseñados para ayudar a mantener un registro de los contratos públicos o comerciales. Para acceder a estos programas de complemento, sólo tiene que ir a la Intuit mercado y mira a través de los programas disponibles. Usted tendrá que pagar por separado para uno de estos programas, ya que son desarrollados por empresas de terceros en lugar de por Intuit. Por ejemplo, el GovCalc complemento hace que sea fácil de cumplir las normas de contabilidad del gobierno y el seguimiento de sus contratos con agencias gubernamentales.

3 Crear facturas desde la sección de "órdenes de venta" de QuickBooks cuando usted entra en un contrato con un cliente. Utilice este proceso, incluso si se ha creado estimaciones para el mismo cliente en QuickBooks. Al hacer esto, usted será capaz de hacer un seguimiento de los trabajos que están en curso y el dinero en la factura será reportado a la sección correspondiente de QuickBooks. De esta manera, al ejecutar informes, la información será incluida correctamente.

Consejos y advertencias

• Utilice la sección de contratos terminados de QuickBooks para rastrear las pérdidas y ganancias de su negocio. Esto le da una idea de lo rentable que sus empleos son en realidad.