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Cómo preparar un plan de negocios en un PDF

Formato de Documento Portátil (PDF) es la mejor forma de presentar un documento de empresa a través de correo electrónico ya que resiste documentar la corrupción, ya que va a través de la Internet y presenta una copia atractiva para su visualización impresa en papel o en una pantalla de ordenador. También protege contra alteraciones si da formato que para tal fin. Cuando se envía un plan de negocio a través de correo electrónico, siempre es una buena idea proporcionar en formato PDF para que realice la mejor impresión posible. Adobe Acrobat es el software estándar que se utiliza para crear documentos PDF, pero hay muchos programas de software disponibles alternativas que pueden o no pueden trabajar también.

Instrucciones

1 Guarde el documento de plan de negocios en Word o cualquier software de procesamiento de textos que utiliza. Si ha usado Excel u otro software de hoja de cálculo para sus proyecciones financieras, salvo que antes de proceder. Además, guarda todos los documentos escaneados como JPEG o si es posible utilizar la opción predeterminada del escáner, que normalmente es el formato de mapa de bits.

2 Imprimir estos documentos utilizando la impresora de Adobe, que forma parte del software de Adobe Acrobat. La impresión en la impresora Adobe PDF y guardar el resultado es la forma más fácil de crear un archivo PDF. Si utiliza el servicio de creación del PDF en línea de Adobe, se le pedirá que subir su archivo original, y será procesado en un PDF en línea y se puede guardar en su ordenador.

3 Combinar archivos PDF separados en un solo archivo utilizando el asistente Combinar archivos situado en la barra de herramientas de Adobe Acrobat o sitio web CreatePDF de Adobe.

4 Seleccione "Agregar archivos" o "añadir carpetas" para posicionar su ya a crear archivos PDF y -saved en el orden en el que desea que aparezcan.

5 Seleccione el tamaño de archivo que desea crear. Si ha añadido varios archivos de gran tamaño, seleccione "pequeño archivo" para que el programa de optimizar o condensar el archivo resultante de su huella digital más pequeña para el envío por correo electrónico más fácil. Si usted necesita para producir gráficos extremadamente nítidas, seleccione "gran archivo"; de lo contrario utilizar la configuración predeterminada.

6 Haga clic en "crear" una vez que haya seleccionado todos los archivos y se coloca correctamente, y guardar el archivo PDF resultante.

Consejos y advertencias

  • Puede configurar el documento para marcar ciertas secciones o contener hipervínculos en directo de la creación de su PDF con Acrobat Distiller, que forma parte del software Adobe Acrobat. A menos que tenga necesidades especiales, es más fácil para crear sus archivos PDF mediante el método de impresión a la impresora de Adobe.
  • Puede cifrar el documento por lo que no se puede modificar sin autorización. La pestaña "Seguridad" en la barra de herramientas de Adobe abrirá el asistente que le permitirá asignar una contraseña al documento. No pierda esta contraseña, ya que no hay manera de recuperarlo. Una copia del archivo con un nombre de archivo diferente para preservar un documento sin protección en caso de que olvide la contraseña asignada.