Cómo poner recibos en QuickBooks Pro 2007

Los registros de ventas se pueden introducir en QuickBooks en un número de maneras, dependiendo del grado de precisión que se desea mantener en su contabilidad. Para una pequeña empresa típica, entrando en las compras de cada cliente individual es ideal. la información de contacto del cliente y el historial de compras se pueden recuperar con un solo clic del ratón. Si usted tiene un negocio con un alto volumen de clientes, puede ser mejor usar el método Z-cinta para realizar un seguimiento de las ventas. Si lo hace, tendrá que introducir los totales de cada día como una transacción de venta.

Instrucciones

Entrando en cada transacción individual

1 Haga clic en el icono "Recibos de Ventas". Esto abrirá la ventana de recibos de ventas. En esta ventana se entra en el nombre del cliente en el cuadro de "Cliente". Si el cliente es nuevo, se le preguntará si desea hacer una rápida-añadir, lo que significa que sólo se almacenará el nombre, o para entrar en el resto de la información del cliente. A menos que su negocio tiene un alto volumen con poco negocio de la repetición de los mismos clientes, que sería una buena idea para obtener toda la información que se puede y entrar en él.

2 Introduzca cada artículo comprado en la columna "Elementos" en el formulario de recibo de compra. Estos elementos ya se deben incorporar en la lista de elementos con todo el precio y el coste de la información. Si no es así, tendrá que introducir esta información en la lista de elementos. Para ello, haga clic en la pestaña "Lista" en la barra de menú superior y vaya a la "Lista de elementos." Introduzca el nombre del elemento en el cuadro Nombre del elemento. Introduzca en el cuadro Descripción de la descripción del elemento que desea que aparezca en recibos de compra y órdenes de compra. Introduzca en su costo por cada uno de estos elementos en el cuadro "Costo". Introduzca el "precio de venta" que usted vende este artículo para elegir y en una cuenta de ingresos apropiado. "Ingresos" o "ventas" son buenas opciones.

3 Introducción de la cantidad del elemento o elementos que se han comprado. QuickBooks calculará los tiempos de precios de venta de la cantidad que le dará el subtotal.

4 Asignar el porcentaje de impuestos de ventas adecuado para el recibo de compra. Esto se hace a través de la caja de "sales tax" y no mediante la creación de un artículo llamado "impuesto de ventas." Para calcular el impuesto sobre las ventas correctamente, abra el menú "Lista" de nuevo. Mantenga las teclas "Ctrl" y "N" y cuando se abre la nueva caja de objetos, seleccione la opción "Punto Impuesto sobre las Ventas". Introduzca el nombre y la tasa de impuestos en los cuadros correspondientes y haga clic en "Aceptar".

Introducción de transacciones diarias Como una venta

5 Utilice el método Z-Tape. El método Z-Tape se refiere al informe Z-cinta que las cajas registradoras de edad avanzada generan al final de cada día que detalla los totales de todas las ventas en diferentes áreas de la tienda. En lugar de introducir cada una de las 200 ventas más para el día, una venta se registra con todos los artículos comprados ese día en el mismo informe. Abra la ventana de recibos de ventas haciendo clic en el icono "Recibo de Compra".

6 Crear un cliente llamado "Diario de ventas." Esto mantendrá un total acumulado de las ventas de cada día sin tener que especificar un cliente en particular.

7 Introduzca las cantidades por cada artículo vendido para ese día. Compruebe el "Recibo de Compra" en contra del informe de registro Z-cinta para mayor exactitud. Asegúrese de que la fecha en el cuadro "Fecha" coincide con la fecha en el cuadro "Cliente". Haga clic en "Guardar y cerrar". Los totales diarios ahora han entrado en la ventana "Recibo de Compra".