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Cómo comprimir una presentación de diapositivas de PowerPoint

Cómo comprimir una presentación de diapositivas de PowerPoint


La majestuosidad monstruosa de un machacador de depósito de chatarra coche aplasta un automóvil en un cubo comprimido del metal en cuestión de minutos. Las características de la imagen y la compresión de archivos de PowerPoint pueden maltratar a su presentación de diapositivas hinchado y reducirlo a un tamaño manejable. Si el archivo es demasiado grande, usted no será capaz de enviar por correo electrónico o subirlo a la web.

Instrucciones

1 Abra la presentación de diapositivas de PowerPoint. Haga clic en cualquier imagen en la presentación. Note la nueva pestaña que aparece a la derecha de la cinta de Office con la etiqueta "Herramientas de imagen: Formato". Haga clic en la pestaña nueva, si no se selecciona automáticamente.

2 Haga clic en el botón "Comprimir imágenes" en la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en el botón "Opciones" y elegir el nivel de compresión para el pase de diapositivas. la compresión de correo electrónico es el más grande a sólo 96 píxeles por pulgada, mientras que la compresión de impresión es el menos con imágenes a 220 ppp. Los resultados de la mayoría de compresión en el tamaño de archivo más pequeño, por lo que utilizan la configuración de correo electrónico para la mayor reducción de la circunferencia.

3 Haga clic en "Aceptar", y luego haga clic en "OK" para iniciar el proceso de compresión. La compresión de las imágenes en una presentación de PowerPoint le dará la mayor reducción en el tamaño del archivo.

4 Continuar para comprimir el tamaño de archivo, eliminando las fuentes incrustadas. Haga clic en el "Botón de Office", que es el círculo en la parte superior izquierda de la ventana. Seleccione la opción "Opciones de PowerPoint," y luego haga clic en "Guardar" en la lista de la izquierda. Desactive la casilla junto a "Incrustar Fuentes". Haga clic en "Cerrar".

5 Pulse la tecla "Ctrl" y "S" para guardar el archivo en su nueva forma, más pequeño. Cierre PowerPoint y, a continuación, abra la carpeta donde se encuentra la presentación de diapositivas. Haga clic en el archivo y seleccione "Enviar a" y haga clic en "Carpeta comprimida." Windows creará una carpeta ZIP con su archivo de PowerPoint en ella. Esto le da la menor compresión de todos, pero puede afeitarse 10 por ciento del tamaño del archivo.


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