Cómo cambiar el relleno basado en el valor en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 introdujo una función mucho más robusto formato condicional que estaba disponible en versiones anteriores de Excel, con más opciones de relleno y no hay límites numéricos sobre el número de condiciones. El formato condicional va a cambiar el color de relleno en una celda en función de su valor. Puede hacer que cambie el formato condicional de un color de celda, ya sea a un color predefinido o para una sombra de una escala de colores que cambia para adaptarse a las otras celdas de la tabla de datos también.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel 2007 que contiene los datos que desea trabajar.

2 Haga clic en la celda superior izquierda del área de datos. Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para ampliar la selección a toda la tabla de datos. Si sólo desea cambiar una pequeña sección de la tabla general, basta con hacer clic y mantenga en la celda superior izquierda y arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha del área que desea utilizar. Suelte el botón del ratón para hacer su selección.

3 Seleccione la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla y localizar la zona de "estilos" de la cinta. Haga clic en el botón "Formato condicional" para iniciar un menú desplegable. Seleccione la opción "Nueva regla" en el menú.

4 Seleccione "Formato todas las células en base a sus valores" de la lista en la parte superior de la ventana para crear un relleno para cada célula en el área de datos basado en el valor de la celda. Seleccione su estilo de relleno que desee en el cuadro desplegable "Formato de Estilos". Puede elegir una escala de dos o tres colores, llenar bares o conjunto de iconos. Seleccione el tipo de valor a utilizar en el cuadro desplegable "Tipo". Se puede elegir un valor real, un porcentaje, un percentil o una fórmula. Introduzca un valor en el campo "Valor" y seleccione un color en el "color" campo ". Usted tendrá que elegir el tipo, valor y color para el mínimo, el máximo y el punto medio, si es necesario. Haga clic en" Aceptar "para aplicar su formato.

5 Seleccione "Formato únicas células que contienen" de la lista en la parte superior de la ventana para crear un relleno que sólo va a afectar a las células que cumplen con ciertos criterios. Elija el tipo de datos que está buscando desde el primer cuadro desplegable. Entonces, si es necesario, elegir un operador. Por último, introduzca los valores que desee dar formato. Cambiar el color de relleno presionando el botón "Formato", elegir la pestaña de "relleno" en la ventana que aparece, y seleccionando el color deseado. Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato de la hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

• Cuando se pulsa el botón "Formato condicional", también tiene la opción de seleccionar una barra de datos, escala de colores o conjunto de iconos directamente desde el menú. Estos se aplicarán automáticamente un relleno a todas las células de su rango de datos basados ​​en la proximidad de sus valores.
• Si lo que desea es aplicar una simple regla de formato condicional, puede mover el puntero del ratón sobre "Reglas" Resalte las celdas en el menú desplegable "Formato condicional". Seleccione la regla que desee y, a continuación, introduzca el rango de valores y el color de relleno.