Cómo contar cuántas veces aparece una palabra en Excel

Microsoft Excel 2010 contiene una serie de funciones que se pueden manipular para analizar los datos. Si usted necesita para obtener una cuenta de cuántas células que coincida con una determinada condición, la función de CONTAR.SI conseguirá el trabajo hecho. Sin embargo, la función de CONTAR.SI sólo contará una vez cada célula, lo que significa que si tiene varias instancias de una palabra en una sola célula, que tendrá que romper el texto en celdas individuales en primer lugar, para obtener una cifra exacta.

Instrucciones

1 Abra el documento de Excel que contiene el texto que se desea analizar. Seleccione la primera celda que contiene el texto. Mantenga pulsada la tecla "Shift" y seleccionar la última celda que mantenga su texto. Esto creará un cuadro de selección alrededor de todo el texto. Pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar esta información en el portapapeles.

2 Haga clic en una nueva hoja de cálculo en la parte inferior de la hoja de cálculo. Si se están utilizando actualmente todas las hojas de trabajo, pulse el botón de nueva hoja de cálculo, que se encuentra justo a la derecha de la última hoja de cálculo.

3 Seleccione la celda "B1" en la nueva hoja de cálculo. Pulse la tecla "Ctrl" + "V" para pegar la información de esta hoja. Seleccione la letra "B" por encima de la información pegada para seleccionar toda la columna.

4 Haga clic en la pestaña "Datos" y luego seleccione la opción "Texto en columnas" botón. Con ello se abre una pequeña ventana del asistente. Seleccione "delimitado" en la primera página del asistente y haga clic en "Siguiente". Haga clic en "espacio" de las opciones que se ofrecen y haga clic en "Finalizar". Cada palabra del texto que ahora tendrá su propia celda.

5 Seleccione la celda "A1". Introduzca en la siguiente fórmula: = de CONTAR.SI (B: Z, "x"), donde "Z" es la última columna que contiene el texto y "x" es la palabra que está buscando. Pulsando la tecla enter y el número de veces que la palabra aparece en el texto se mostrará en la celda "A1". Seleccione la celda "A2" y entrar en la siguiente fórmula: = de CONTAR.SI (B: Z "? X") para contar también instancias de la palabra que son seguidos por una pieza de puntuacion.

6 Seleccione la celda "A3" y entrar en la siguiente fórmula: = SUMA (A1, A2) para obtener el recuento final de las veces que aparece la palabra en el texto.

Consejos y advertencias

• Si el texto ya está separado de manera que sólo una palabra aparece en cada célula, puede omitir la copia del texto a una nueva hoja de trabajo y ejecutar el asistente de "texto en columnas".