Cómo convertir los datos de hoja de cálculo de Excel en gráficos

Hacer que los datos de hoja de cálculo de Excel en gráficos, que el archivo de ayuda de Excel se refiere como tablas, implica los siguientes pasos generales: identificar qué columnas de datos que desea incluir en el gráfico, la selección de un tipo de gráfico, a continuación, ejecutar el comando para crear ese tipo de gráfico. Añadiendo nuevos datos a los gráficos existentes implica un proceso similar. La comprensión de cómo crear gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo que permite ver patrones en los datos que lista de números no revelan.

Instrucciones

Establecer nueva Gráfico

1 Abra una hoja de cálculo de Excel con los datos existentes en un formato tabular. Por ejemplo, la tabla de datos podría tener una columna con los nombres de los estudiantes, que son las etiquetas de los datos. Otra columna de la tabla podría contener los resultados de las pruebas para cada estudiante.

2 Vuelva a guardar la hoja de cálculo con un nuevo nombre para que no corrompan los datos originales.

3 Haga clic en la celda más a la parte superior de la columna que contiene las etiquetas de sus datos, a continuación, arrastre hasta la celda inferior de la columna. Realice este paso sólo si las etiquetas están a la derecha de la columna de datos. Excel no mostrará el gráfico correctamente si los datos están a la izquierda de las etiquetas. Pulse la tecla "Control" y "X" al mismo tiempo, a continuación, haga clic en la celda en blanco a la izquierda de la celda superior que contiene los datos del gráfico. Pulse la tecla "Control" y "V" al mismo tiempo para pegar los datos de la etiqueta.

4 Haga clic en la celda superior de la columna de etiquetas, incluyendo la cabecera de la columna, a continuación, arrastre hacia abajo ya la derecha hasta que el cursor está sobre la celda inferior de la columna de datos. Esto selecciona los datos para el gráfico.

5 Haga clic en "Insertar" cabecera de menú, a continuación, haga clic en uno de los siguientes botones: "Columna", "Line", "Pie", "Bar", "zona", o "dispersión". Los tipos de gráficos y "Columna", "línea" son buenos para sus primeros gráficos porque son los más comúnmente utilizados, y así las representaciones más inmediatamente reconocibles de datos. Excel creará el tipo de gráfico que ha elegido.

Añadir una Serie

6 Abra una hoja de cálculo con un gráfico existente, y con una columna de datos que desea añadir a la gráfica. Por ejemplo, el gráfico existente podría mostrar los ingresos por ventas mensuales por un equipo de ventas, y su nueva columna de datos podría mostrar datos de ventas de otro equipo de ventas.

7 Haga clic derecho en el gráfico a continuación, en la opción "Seleccionar datos".

8 Haga clic en el botón de cuadrícula a la derecha del control con la etiqueta "Rango de datos." Esto le indica a Excel que deberá seleccionar los datos de la tabla revisada.

9 Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea incluir en el gráfico, a continuación, arrastre hacia abajo ya la derecha hasta que el cursor se encuentra sobre la parte inferior, última celda de los datos. Suelte el ratón.

10 Haga clic en el botón "OK" para actualizar el gráfico de Excel con los datos de la nueva columna.