Cómo llenar una función de Excel con una búsqueda de palabras clave

Poblar sus funciones de Microsoft Excel con palabras clave de búsqueda a partir de la hoja de cálculo. En lugar de buscar de forma manual para los registros a utilizar en función de su búsqueda para ellos con palabras clave y la herramienta Buscar y reemplazar. La combinación de la herramienta de la función y la herramienta Buscar y reemplazar permite aprovechar al máximo las capacidades de recuperación de datos de Excel. No sólo va a ser capaz de calcular, contar y modificar sus células con la función que puede saltar rápidamente a los registros importantes con la herramienta Buscar y Buscar. Puede utilizar la herramienta Buscar y reemplazar con cualquier expresión de función.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel existente haciendo clic en la pestaña "Archivo" de la cinta de opciones, haga clic en el botón "Abrir" y seleccionando el archivo correspondiente. Para minimizar errores al crear su función y la búsqueda de palabras clave coloque su función en el mismo libro que los datos de búsqueda. Separar las páginas utilizando las hojas en la parte inferior de la pantalla.

2 Etiquetar una nueva columna con una descripción de la expresión de función. Etiquetas que recuerdan a propósito de la célula cuando se vuelve a abrir o compartir la hoja de cálculo. Escriba la función con los primeros paréntesis en la celda en blanco debajo de la etiqueta, por ejemplo, "= LIMPIEZA (" sin las comillas.

3 Haga clic y mantenga la tecla "Ctrl" y "F" en el teclado para abrir la herramienta Buscar y reemplazar. Escriba las palabras clave en el cuadro de búsqueda, elegir opciones adicionales haciendo clic en el botón "Opciones" y haga clic en el botón "Buscar siguiente". Cuando se selecciona "Buscar siguiente" la referencia de celda de la palabra clave de búsqueda se coloca dentro de la expresión de función.

4 Añadir múltiples referencias de celda escribiendo una coma en la expresión de la función directamente después de la referencia de celda. Por ejemplo, "= CONTAR (A2, B2)" contará los registros dentro de la A2 y B2 células. Escriba los paréntesis de cierre cuando haya seleccionado todas las células deseadas para completar la función.