Cómo entrar en Penalizaciones & interés en QuickBooks

Una empresa puede incurrir en multas e intereses si se deja de pagar las deudas a tiempo. Muy a menudo, multas e intereses honorarios se originan con una agencia tributaria estatal o federal, y mientras ellos se suman a la cantidad total a pagar, no son parte de la factura original. En los casos en que las agencias tributarias evalúan múltiples multas e intereses, existen requisitos estrictos para el orden en el que recibe el crédito al enviar en el pago. La forma más fácil de entrar y hacer un seguimiento de multas e intereses en QuickBooks es crear una nueva cuenta para estos cargos y entrar en ellos de forma separada.

Instrucciones

Crear una cuenta de proveedor

1 Seleccione "Proveedores" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, "Vendedor Center" y haga clic en "New Vendor".

2 Introduzca la información de la agencia. Listar el nombre de la agencia, tales como "Wisconsin Department of Revenue" como el nombre de la empresa.

3 Haga clic en "Aceptar" para terminar. Crear una nueva cuenta de proveedor para cada agencia si hay más de uno. Por ejemplo, si usted debe multas e intereses las tasas a su estado de nóminas sin pagar o tardía y impuesto sobre las ventas, crear una cuenta para cada uno.

Crear un "multas e intereses" Cuenta

4 Seleccione "Listas" en el menú principal de QuickBooks, a continuación, "Plan de Cuentas." Haga clic derecho sobre cualquier área abierta en la ventana Plan de cuentas y seleccionar "Nuevo".

5 Seleccione el tipo de cuenta de configurar. Seleccione el botón de radio última con el título "Otros Tipos de cuentas" y de la lista desplegable, seleccione "Otro cuenta de pasivo actual."

6 Nombre de la cuenta y añadir una descripción para identificarlo. Si utiliza números de cuenta puede agregar el número de cuenta en esta ventana. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para volver al plan de cuentas o "Guardar y Nuevo" para agregar otra cuenta.

Introduzca multa e intereses Cargos

7 Acceder al proveedor correspondiente del Centro de proveedores. Haga clic en "New Transacciones" en el menú principal del proveedor y luego "Enter Bill" en el menú desplegable.

8 Introducir sanciones e información de interés de facturación. Seleccione la opción "multas e intereses" cuenta del menú desplegable Cuenta, a continuación, introduzca la cantidad y el tipo de información de identificación de la notificación de multa, tales como número de documento, fechas o números de cuenta en el campo de notas. Asegúrese de introducir la fecha correcta (la fecha en que recibió la notificación) en el campo Fecha de ayudarle a hacer el seguimiento de múltiples tasas.

9 Terminar y cerrar la aplicación. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para volver al registro de proveedores o "Guardar y Nuevo" para agregar otro proyecto de ley.