Cómo proteger a un PDF de compartir

Adobe Systems creó el formato de documento portátil (PDF) en 1993 para dar a la gente una manera fácil de compartir archivos, independientemente de qué tipo de equipo que poseen o software que utilizan. Es importante saber cómo proteger sus archivos PDF para que las personas no pueden realizar cambios o compartir documentos sensibles con usuarios desconocidos. El software le permite añadir un cifrado de contraseñas a sus documentos para evitar que el documento sea compartida.

Instrucciones

1 Abra el archivo que desea proteger en su programa Adobe Acrobat.

2 Haga clic en el botón "Fijar" en la barra de herramientas para ver el menú desplegable. Haga clic en "Cifrar con contraseña." Un cuadro de diálogo que aparece le pide, "¿Está seguro que desea cambiar la seguridad de este documento?" Haga clic en "Sí" para ir a la opción "Configuración de la contraseña de seguridad".

3 Seleccionar las opciones de compatibilidad que necesita en el menú de "compatibilidad" desplegable. La compatibilidad determina qué versión del programa que necesita un usuario para ver el documento. La versión que elija el documento hace compatible para esa versión específica y de cualquier versión del software creado después de esa versión.

4 Haga clic en el círculo para seleccionar los componentes que desea cifrar. Puede cifrar todo el documento o sólo los archivos adjuntos del documento.

5 Marque la casilla para "requerir una contraseña para abrir el documento." A continuación, escriba la contraseña elegida en el campo "Contraseña de apertura de documento". Cuando se elige una contraseña, que sea algo que es fácil de recordar, pero difícil de adivinar para los demás. Trate de usar una combinación de letras mayúsculas, letras minúsculas y números.

6 Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.