Cómo comprobar un registro de varias cuentas en una plantilla de Excel

Excel tiene de análisis y procesamiento de herramientas de texto que lo hacen útil para algo más que la contabilidad. Que tiene la capacidad de importar archivos de valores separados por comas, como archivos de registro de administración de los sistemas estándar fuera de un servidor de Windows o Unix, y de esos archivos importados que tienen una serie de herramientas para ordenar y filtrar los datos. Dos de los más importantes son el formato condicional y herramientas de clasificación de Excel.

Instrucciones

1 Exportar el archivo de registro como un archivo CSV con los procedimientos para el software de servidor que utilice. Guardarlo en el ordenador con Excel.

2 Iniciar Excel y cargue la plantilla de Excel que desea ver el archivo de registro. Haga clic en la ficha "Archivo". Busque y haga doble clic en el archivo CSV para abrirlo. Excel convierte automáticamente el archivo CSV a una hoja de cálculo de Excel.

3 Resalte la columna con las cuentas de acceso, y en la ficha Inicio, haga clic en "Formato condicional." Haga clic en "destacar Reglas Cells" y desde el sub-menú del botón "Resaltar valores duplicados." Esto cambia el formato de las celdas de esa columna con duplicado contenido.

4 Resalte la entrada representa la columna y otra columna con la información que desea realizar un seguimiento, como la fecha de inicio de sesión y la hora, o las listas de eventos realizados por dicho titular de cuenta y haga clic en la pestaña "Inicio" y luego el "ordenar y filtrar" icono, que parece que las letras "a" y "Z" al lado de un embudo. Esto está en el borde derecho de la ficha.

5 Introduzca las celdas que desea ordenar. Por ejemplo, la clasificación por nombre y cuenta Iniciar sesión fechas reorganizará la hoja de Excel para que todos los datos se clasifican por el nombre de la cuenta, con múltiples instancias de la misma cuenta en el registro ordenado por orden de fecha. Esto hace que sea trivialmente fácil de detectar que ha estado Inicio de sesión si el servidor.

Consejos y advertencias

• El procedimiento especie también trabajará para una norma, no la plantilla de hoja de cálculo Excel.