Cómo utilizar Autopick en Outlook 2007

Outlook 2007 no es sólo un cliente de correo electrónico - en realidad se puede utilizar para notificar a los empleados acerca de las reuniones. La organización de una reunión de empleados puede ser difícil si las personas que desea en la reunión tienen horarios conflictivos. Con la opción "Autopick" de Outlook 2007, puede dejar que Outlook 2007 se encontró un tiempo que funciona mejor con todos los empleados. Pedir a la gente que la intención de satisfacer a decir que cuando están libres y cuando están ocupados. Introducir los datos de libre / ocupado en Outlook 2007 y utilice la opción "Autopick" para encontrar el mejor tiempo de reunión disponible.

Instrucciones

1 Añada los nombres de sus empleados, mensajes de correo electrónico y cualquier otra información necesaria (como sus horarios) en su libreta de direcciones de Outlook 2007. Para agregar personas en Outlook 2007, abra una nueva ventana de Outlook 2007 y presione "Control", "Shift", y "C" al mismo tiempo. Esto abrirá la nueva ventana de contactos. Introduzca la información necesaria en los campos apropiados.

2 Programar una nueva reunión. En una nueva ventana de Outlook 2007, haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Nuevo". Haga clic en "solicitud de reunión."

3 Escriba la descripción de la reunión en la casilla "Asunto" e incluir la ubicación en el cuadro "Ubicación".

4 Haga clic en la pestaña "Reunión" y seleccione "Asistente de programación." Esto abrirá una nueva ventana que le ayudará a encontrar el mejor momento para su reunión.

5 Haga clic en "Añadir Otros" y elegir la opción "Añadir desde libreta de direcciones" para añadir las personas que necesitan para asistir a la reunión. Seleccione los nombres de cada persona que debe asistir a la reunión.

6 Haga clic en la pestaña "Opciones" junto a la pestaña "Añadir Otros". Un menú desplegable. Seleccione "Autopick."

7 Seleccione la opción "Todas las Personas y Recursos" y seleccione "OK". Outlook 2007 revisará los horarios de sus empleados (de la información que proporcionó cuando se les agregó en el primer paso) y encontrar el mejor momento para la reunión.