Cómo aprender MS Excel

Microsoft Excel, parte de la suite Microsoft Office, le permite organizar, controlar, almacenar y calcular todo tipo de datos. Se le permite hacer tablas y gráficos, y ofrece maneras para que usted pueda ver fácilmente toda su información en un proyecto juntos en una hoja de cálculo o en un libro de hojas de cálculo. El aprendizaje de todas las diferentes funciones de Microsoft Excel puede ser desalentador al principio, pero aprender a usar el programa en los pasos y la práctica de las funciones de forma regular le dará la posibilidad de crear, hojas de cálculo y gráficos de fácil lectura limpias en ningún hora.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco y pasar algún tiempo haciendo clic en torno a la manera de entrar y editar información, ¿qué opciones se encuentra bajo los diferentes menús de la barra de tareas, y lo que los diferentes botones de la barra de tareas hacen. Por ejemplo, usted encontrará que hacer clic en el "$" o "%" símbolos le permiten formatear células en formatos de moneda o porcentuales. Experimento con fecha diferente, moneda, hora y formatos de encargo decimales mediante la introducción de diferentes tipos de datos en diferentes filas y columnas. Trate de hacer un gráfico a partir de los datos que ha ingresado y ver lo que los resultados son similares.

Es posible ver algunas cosas que no esté seguro de o que no entiende. No se preocupe por lo que son o cómo funcionan hasta llegar a un tutorial sobre esa función, simplemente familiarizarse con la interfaz del software.

2 Leer a través de tutoriales o libros que describen cómo utilizar Microsoft Excel y todas sus diferentes funciones mientras tiene abierto el programa en el ordenador (ver Recursos) en línea. Reproducir los ejemplos que aparecen en el libro o tutorial dentro de su propio documento. Después de completar con éxito un ejemplo o ejercicio, repetirlo usando sus propios datos hasta que se sienta seguro de que puede completar esta tarea sin hacer referencia a la clase particular para cada paso.

3 Completar las lecciones básicas o clases particulares en Microsoft Excel antes de pasar a los cálculos y funciones avanzadas. A partir de las lecciones avanzadas sólo le frustrar y perder el tiempo. Todos los tutoriales que figuran en la lista de clases de recursos, desde básico a avanzado, la creación de una lista fácil para que usted siga a medida que avanza. Por ejemplo, usted tendrá que entender cómo insertar datos numéricos en las células en el formato matemático correcto antes de poder colocar esas células en una fórmula que producirá resultados correctos y precisos para que usted pueda mirar y analizar.

Consejos y advertencias

• Recuerda el dicho, "La práctica hace al maestro." En cuanto a un tutorial que puede ayudar a algunos, pero se necesita practicar en realidad lo que el tutorial te dice que hacer un número de veces para comprenderlo plenamente, sobre todo con un programa de software complejo como Excel.
• Haga alusión al libro o tutoriales que utilizó para aprender MS Excel en cualquier momento se le olvida algo o necesita alguna aclaración sobre cómo llevar a cabo una determinada tarea dentro de Excel. Hay mucho que aprender con Excel, por lo que no espera ser tratado para memorizar el programa entero.