Cómo hacer copia de seguridad de correo electrónico Outlook 2007

Microsoft Outlook es el programa de correo electrónico incluido en el Microsoft Office Suite. Perspectivas guarda los mensajes de correo electrónico, contactos, calendario e incluso listas de tareas. Si está utilizando Outlook para el correo electrónico, que sería prudente que lo respalde cada seis a ocho semanas.

Instrucciones

1 Haga clic en "Archivo" y luego "Importar y exportar". Se abre el Asistente para importación y exportación.

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)." Un archivo .pst realizará una copia de todo lo que contiene de Outlook. Haga clic en Siguiente."

3 Haga clic en el botón "-" junto a carpetas personales para colapsar su contenido. Haga clic para marcar la casilla junto a "Incluir subcarpetas" y haga clic en "Siguiente".

4 Deje el nombre por defecto en el archivo exportado campo Guardar como como es o cambie su nombre cualquier cosa que desee. Haga clic en "Examinar" para seleccionar la ubicación del archivo de copia de seguridad. Es posible que desee guardar en sus documentos o en el escritorio para que pueda encontrar fácilmente. Haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Usted debe respaldar su correo electrónico cada 6-8 semanas.
• Un archivo .pst se copia de seguridad de Outlook contiene todo.
• El tamaño del archivo puede ser grande así que conseguir una unidad USB de 1 GB más grande, entonces se recomienda.
• La falta de una copia de seguridad de correo electrónico puede conducir a la pérdida de todos sus correos electrónicos y contactos.