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Cómo archivar de acceso a datos

La gestión de una base de datos, como por ejemplo con Microsoft Access, no siempre es tan sencillo como introducir datos en una tabla periódica y buscar él. El mantenimiento debe ser realizado en bases de datos con regularidad, sobre todo si esas bases de datos son de tamaño grande. Parte de este mantenimiento puede incluir el archivo de datos de uso poco frecuente. Esta actividad debe realizarse cuando el tamaño de la base de datos está creciendo rápidamente y el rendimiento se ve afectado. Afortunadamente, los datos se pueden mover a una base de datos de archivo, donde la información se puede acceder de nuevo en el futuro.

Instrucciones

1 Navegue hasta el archivo de base de datos Access y haga doble clic en él para abrir la base de datos en Microsoft Access.

2 Seleccionar "Tablas" de la columna en la parte izquierda de la pantalla, a continuación, seleccione la tabla en la que los datos que desee al archivo se almacena.

3 Pulse la tecla "Ctrl + C" para copiar la tabla, a continuación, pulse la tecla "Ctrl + V" para pegar inmediatamente de nuevo en la lista de tablas, que pondrá en marcha el "Pegar tabla como" ventana.

4 Seleccione la "Estructura solamente" opción en la parte inferior de la ventana, a continuación, haga clic en el botón "OK". Esto generará una nueva copia de la tabla en la lista de "Tablas", con un nombre de "Copia de xxxxxx", donde "xxxxxx" es el nombre de la tabla que acaba de copiar. Copia de la tabla de esta manera se conserva la estructura de la tabla, como todos los campos en los que se almacenan los datos, pero no va a copiar los registros almacenados en la tabla.

5 Haga clic en la copia original de la tabla y seleccione la opción "Cambiar nombre" para introducir un nombre más descriptivo para su tabla de archivo. Esto será útil en el futuro, sobre todo si se van a archivar sus tablas de base de datos con cierta regularidad. Los buenos nombres de archivo pueden incluir la fecha del archivo, o una simple descripción de los datos contenidos en la tabla de archivado.

6 Haga clic derecho sobre la mesa "Copia de xxxxxx" y seleccionar la opción "Cambiar nombre". Cambiar el nombre para que sea justo "xxxxxx", sin la "Copia de" redacción. Ahora tiene dos copias de su mesa - la tabla original, que se ha convertido la mesa archivado, y la "estructura sólo" copia, que acaba de ser cambiado de nombre y será el almacenamiento de sus datos de tablas desde este punto en adelante.

Consejos y advertencias

  • Para crear una copia de seguridad de su base de datos, haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla, a continuación, seleccione la opción "gestionar". Seleccione "Copia de seguridad de base de datos" en la sección "Administración de esta base de datos", a continuación, escriba un nombre para la copia de seguridad, así como una ubicación. Haga clic en el botón "Guardar" cuando esté listo para iniciar la copia de seguridad.