Cómo dar formato a un informe de Access en Excel

Una de las características de la suite de productos Microsoft Office es que es tan fácil de compartir datos entre programas y datos de transferencia de un programa a otro. Por ejemplo, los usuarios pueden crear un informe en Microsoft Access, exportar los datos a Microsoft Excel y guardar los resultados en un archivo de texto que se puede cargar a un documento de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Este intercambio de información aumenta en gran medida la utilidad de todos los programas que componen la suite de Microsoft Office.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea trabajar e ir a la sección de informes.

2 Haga clic derecho en el informe y seleccione "Exportar" de la lista. Seleccione la opción "Microsoft Excel" en el cuadro desplegable "Guardar como tipo".

3 Vaya a la ubicación donde la información exportada se debe guardar y haga clic en "Exportar". Cierre Microsoft Access y abra Microsoft Excel.

4 Vaya a la ubicación donde se guardó la información extraída y abra el documento de Microsoft Excel. Resaltar toda la hoja de cálculo haciendo clic en la esquina superior izquierda.

5 Haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Células" de la lista. Haga clic en la pestaña "Frontera" y poner de relieve las opciones de "dentro" de "Aspectos generales" y. Para ello se utilizará una línea alrededor de cada una de las células y hacer que los datos del informe fácil de leer.