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Cómo hacer boletos de la rifa con la combinación de correspondencia

Usted está vendiendo boletos de rifa para ganar dinero, ¿por qué comprar los boletos preimpresos? Utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede crear sus propios boletos de la rifa y les diseñar la forma que por favor. Una combinación de correspondencia no tiene que hacer que el correo; es simplemente una manera de definir sin duda elementos de un documento, a continuación, insertar automáticamente los elementos variables, tales como números de los billetes de la rifa. Lo más importante a recordar es que cada billete necesita un compañero - que no quiere tirar de ganar el número del billete 81018 sólo para encontrar que nadie compró esa.

Instrucciones

1 Crear una nueva hoja de cálculo Excel. Basado libremente en cuántas entradas espera vender, introduzca un número en la celda A1. la práctica sorteo norma tiende hacia los números con al menos un par de dígitos, por lo que en lugar de comenzar con 1 que podría comenzar con 10001.

2 En la celda A2 introducir el siguiente número. Si usted empieza con 10001, 10002 ingresar.

3 Llenar la serie poniendo el cursor del ratón sobre flotar en la esquina inferior derecha de la celda A2. Cuando el cursor cambia de un gran símbolo de la suma describen a una más pequeña, más llano símbolo, haga clic y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el cursor hacia abajo para seleccionar varias celdas de la columna A.

4 Dejar de arrastrar cuando ha seleccionado un número suficiente. Tenga en cuenta que mientras que usted está sosteniendo el botón del ratón, la información sobre herramientas aparecerá en las inmediaciones de visualizar el número que estás haciendo. Si usted ha ido demasiado lejos, simplemente una copia de seguridad del ratón.

5 Guarde y cierre la hoja de cálculo.

6 Abrir un nuevo documento en blanco en Word. Crear dos diseños de boletos de la rifa, uno para la persona que compra el billete y otro para la organización de la venta de ellos. Asegúrese de conectar las dos entradas, por ejemplo, haciéndolos en tablas de dos células, de lado a lado. Incluir el nombre de la organización, tal vez el primer premio, y cualquier otra información que desee en el boleto del comprador. Es posible, por ejemplo, incluir espacios para el nombre del comprador ( "Nombre") __ y el número de teléfono en el boleto de la organización. En ambas entradas, introduzca un número ficticio para el número de ticket para el sorteo como un marcador de posición.

7 Haga clic en la ficha correspondencia. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia", luego "Directorio". Nada pasará.

8 Haga clic en "Seleccionar destinatarios." Seleccione la opción "Usar lista existente." Vaya al archivo de hoja de cálculo que guardó en el paso 5 y haga clic en "Abrir".

9 En el cuadro "Seleccionar tabla" de diálogo que se abre, seleccione la primera hoja de cálculo y desactive la casilla "Primera fila de datos contiene los encabezados de columna." Haga clic en Aceptar."

10 De vuelta en el documento, seleccione el número de su maniquí en la primera entrada. Haga clic en el botón "Insertar campo de combinación", a continuación, seleccionar la entrada en el menú desplegable, que será el primer número de la hoja de cálculo.

11 Repita el paso 9 en el segundo billete.

12 Compruebe su trabajo haciendo clic en el botón "Vista previa de resultados".

13 Haga clic en "Finalizar & Merge". Seleccione la opción "Editar documentos individuales", a continuación, seleccione "All" en la casilla "Combinar en un documento nuevo". Un nuevo documento se abrirá mostrando cada conjunto de tickets para el sorteo, cada uno con su propio número. Revisar el documento para asegurarse que todo se ve bien. Alterar los márgenes de la página, si es necesario.

14 Imprimir el documento en papel resistente.

15 Utilice unas tijeras o un cortador de papel para cortar las entradas, dejando intacto cada conjunto. Cuando una persona compra un billete, el vendedor debe separar los billetes en ese momento, dando un boleto para el comprador y dejando caer el otro billete en el receptáculo de la que se extraerá el boleto ganador.

Consejos y advertencias

  • Usted puede utilizar versiones anteriores de Microsoft Excel y Word para realizar combinación de correspondencia boletos de la rifa; el proceso es similar. Encontrará la combinación de correspondencia en Herramientas | Cartas y correspondencia en Word 2003.