Cómo crear una regla para mensajes de correo electrónico de Outlook a una carpeta

Aquellos que utilizan Outlook con frecuencia suelen recibir muchos mensajes de correo electrónico en un solo día. A pesar de que el sistema le permite mover manualmente los correos electrónicos a las carpetas, también se puede configurar reglas que le indican Outlook para mover un correo electrónico a una carpeta especificada en el momento que se envía o recibe. Este sistema le ahorra el tiempo de organizar su buzón de correo, lo que le permite dedicas a otras actividades en su lugar.

Instrucciones

1 Abra Outlook haciendo clic en el botón "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Outlook". El programa se inicia en la pantalla.

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Reglas y alertas" para visualizar el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

3 Haga clic en el botón "Nueva regla" en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo para iniciar el asistente para reglas.

4 Mueva el botón de radio "Iniciar desde una regla en blanco", elija si desea aplicar la regla a los mensajes cuando lleguen a su bandeja de entrada o cuando se le envía, y luego haga clic en "Siguiente".

5 Seleccione las condiciones para las que desea que el sistema compruebe correos electrónicos. Puede elegir entre una variedad de condiciones, incluyendo la elección de mover mensajes de correo electrónico con palabras específicas en el asunto o cuerpo, a partir de un determinado individuo o enviado a una lista de distribución especificado.

6 Haga clic en la condición de azul subrayado en la parte inferior de la ventana del Asistente para reglas y especificar las palabras exactas, grupos o individuos que el sistema debe tener en cuenta al revisar sus correos electrónicos.

7 Marque la opción "Mover a una carpeta especificada" en la lista de acciones.

8 Haga clic en la palabra azul subrayada "especificada" en la parte inferior de la ventana del Asistente para reglas.

9 Vaya a la ubicación de la carpeta que desea mover mensajes de correo electrónico a, resaltarlo para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en "Aceptar". Haga clic en Siguiente para continuar.

10 Elija si existen excepciones a la regla, a continuación, haga clic en "Siguiente".

11 Marque la casilla "Activar la Regla". También puede comprobar la opción "Ejecutar esta regla ahora en mensajes Ya en la Bandeja de entrada", si se desea. Haga clic en "Finalizar". Ahora Outlook lo mueve automáticamente los correos electrónicos que cumplen con sus condiciones especificadas a la carpeta que eligió.