Cómo utilizar el software de hoja de cálculo

Uno de los principales programas que necesita para trabajar en el equipo es un software de hoja de cálculo. Usted no tiene que utilizar Microsoft, cualquier programa de hoja de cálculo va a hacer. Siga leyendo para encontrar múltiples maneras de utilizar el software de hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Use plantillas. Cualquier trabajo, tales como un presupuesto, que está haciendo en repetidas ocasiones se puede convertir en una hoja de cálculo y hecho sin perder mucho tiempo en absoluto. Mediante el uso de una plantilla, sólo tiene que introducir los nuevos datos.

2 Mantenga un registro de cualquier trabajo que se realiza. Ya sea que usted está haciendo un trabajo en el hogar o fuera del hogar, se puede utilizar el software de hoja de cálculo para realizar la tarea. Esto hace que sea muy fácil de comprobar para ver si está siendo pagado correctamente.

3 Elaborar un presupuesto. La mayoría de la gente necesita un presupuesto para mantenerlos en pista con sus ingresos y gastos. Hojas de cálculo hace que esta es una tarea fácil; puede introducir su ingreso en una columna y sus gastos en otra, y añadir las columnas y encontrar si usted está en el camino de no en la cuestión de minutos.

4 El balance de su talonario de cheques. Usted puede configurar fácilmente un sistema de balance de su cuenta todos los meses. Hacer esto en una plantilla así que usted no tiene que volver a hacer todos los meses.

5 Desarrollar las hojas de cálculo que son más complejas. Después de obtener los conocimientos básicos, que es bastante fácil de hacer hojas de cálculo que son más complejas. Usted puede ser capaz de combinar sus presupuestos mensuales y el balance de su talonario de cheques u otras hojas de cálculo que está utilizando para fines de contabilidad o incluso por motivos de trabajo.

6 Use macros. Si está utilizando una hoja de cálculo para hacer la misma tarea rutinaria, puede utilizar macros para hacer su vida más fácil.

7 Encuentra sus propios usos para el software de hoja de cálculo. Dependiendo de lo que hace en su vida diaria, se puede encontrar numerosas tareas para utilizar el software de hoja de cálculo. En lugar de usar que la pluma y papel, utilice su ordenador y hojas de cálculo. Esto le ahorrará mucho tiempo.

Consejos y advertencias

• Las tareas de rutina se realizan fácilmente en el software de hoja de cálculo - utilizar macros o plantillas que se pueden hacer de forma rápida.
• No es necesario comprar Microsoft Excel - hay un montón de programas de software de hoja de cálculo que funcionan así, y costará nada o casi nada.