Cómo configurar permisos de carpeta de Outlook en un calendario público

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que le permite enviar y recibir comunicaciones en una red local oa través de Internet. Outlook tiene las carpetas públicas y los calendarios que se utilizan para compartir eventos con otros clientes, de confianza. Puede crear una carpeta pública dentro de un calendario para compartir información que vincula con un evento en el calendario. Se establecen los permisos en las carpetas sólo para permitir que ciertos grupos y los usuarios ver el contenido de estas carpetas.

Instrucciones

1 Abra su cliente de Microsoft Outlook. Haga clic en el elemento del menú principal "Ver" y luego haga clic en la opción "Lista de carpetas" para ver una lista de las carpetas creadas en la cuenta de Outlook.

2 Haga clic en el icono "Calendario" para ver una lista de carpetas públicas en el calendario de Outlook. Haga clic derecho en la carpeta pública que desee comprobar los permisos y luego seleccione "Propiedades".

3 Haga clic en la pestaña "Permisos". Esta ficha muestra los permisos actuales para cada usuario de la carpeta. Haga clic en el botón "Añadir" para dar un nuevo acceso de los usuarios a la carpeta.

4 Escriba el nombre de usuario en el cuadro de texto llamado "Nombre de tipo o seleccionar de la lista." También puede seleccionar un usuario actual desde el cuadro desplegable.

5 Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana principal de propiedades. La carpeta pública es ahora compartido y permisos.