Cómo importar datos con Excel 2007

Una de las mayores ventajas de Microsoft Excel 2007 es su capacidad para integrarse perfectamente con tantos tipos diferentes de programas. Con Excel 2007, los usuarios pueden importar fácilmente datos de los programas de bases de datos, archivos de texto y la salida del programa, incluso mainframe. Este tipo de integración permite a los usuarios evitar horas de entrada de datos inútil y repetitivo mediante el uso de datos que ya existen.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en su ordenador y abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel en el que desea exportar los datos. Haga clic en el botón de "Microsoft Office".

2 Haga clic en "Abrir" y elegir el tipo de archivo que desea exportar. Haga doble clic en el archivo que desea importar.

3 Elija si el archivo a importar es un archivo delimitado o de ancho fijo. Con un archivo delimitado, cada campo está separado por un carácter particular, en general, una coma, un punto y coma o dos puntos. Este tipo de archivo es el más apropiado para los archivos, donde cada registro contiene datos de diferentes longitudes. Un archivo de ancho fijo es más apropiada para los archivos donde cada registro es del mismo tamaño.

4 Revisar los nombres de los campos de Excel asigna a cada campo. Escriba un nuevo nombre si lo desea, a continuación, haga clic en "Siguiente". Haga clic en "Finalizar" para completar el proceso de importación.