Cómo agregar un acceso directo a la barra de Outlook para abrir el calendario de otra persona

En la aplicación Microsoft Outlook, puede ver el calendario personal de otros usuarios que le hayan concedido el acceso a sus datos. Por lo general, se accede a los calendarios de otros usuarios a través del menú "Archivo". Sin embargo, para que este proceso sea más fácil, es posible personalizar la barra de herramientas principal de Outlook mediante la adición de un botón de acceso directo que se abrirá automáticamente la carpeta de otro usuario. Tenga en cuenta que usted no será capaz de abrir otro calendario hasta que el otro usuario ha configurado los permisos adecuados.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook en el ordenador PC.

2 Haga clic en cualquier lugar de la barra de herramientas de la parte superior de la ventana y luego seleccione "Personalizar" del menú contextual que aparece.

3 Ir a la pestaña "Comandos" en la parte superior de la ventana emergente.

4 Marque la opción "Archivo" en la lista "Categorías".

5 Arrastre y suelte el elemento con la etiqueta "Carpeta de otro usuario" en cualquier parte de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

6 Pulse el botón "Cerrar" para volver a la ventana principal de Outlook. Ahora verá el nuevo botón de acceso directo en la barra de herramientas superior. Al hacer clic en él, que rápidamente será capaz de abrir el calendario de Outlook de otro usuario.