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Cómo importar el calendario de Outlook a SharePoint

Cómo importar el calendario de Outlook a SharePoint


Microsoft SharePoint hace que sea más fácil para los empleados a trabajar juntos en un ambiente de colaboración. En combinación con la funcionalidad de Outlook, los empleados pueden configurar un sitio Web para compartir información con colegas, incluyendo la información del calendario compartido. Lo único que necesitan para importar los datos de cada calendario con el fin de combinar los eventos programados de la propia calendario de Outlook de cada miembro.

Instrucciones

calendario de exportación desde Outlook

1 Abra Outlook y haga clic en "Archivo" y en el menú desplegable. Haga clic en el enlace "Importar y exportar".

2 Haga clic en la opción "Exportar a un archivo" en el cuadro "Elija una acción a realizar". Haga clic en el botón "Siguiente".

3 Haga clic en el "Microsoft Excel" y en el cuadro de "Crear un archivo de tipo", haga clic en el botón "Siguiente". Haga clic en el botón "Sí" cuando se le solicite instalar.

4 Haga clic en la carpeta "Calendario" de la "Seleccionar carpeta para exportar" caja y luego
haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en el botón "Examinar" para guardar el archivo en una ubicación de su elección.

6 Haga clic en la casilla de verificación "Asignar campos personalizados" para especificar los títulos de las columnas y los datos que aparecerán. Haga clic en el botón "OK" y luego haga clic en el botón "Finalizar".

7 Haga doble clic en la hoja de cálculo Excel que guardó para abrirlo. Dar formato a los encabezados de columna y haga clic en "Guardar como una página Web."

Importar datos de una hoja de cálculo de Excel en SharePoint

8 SharePoint abierta y haga clic en el botón "Crear" en la barra de vínculos superior.

9 Haga clic en el enlace "Importar hoja de cálculo" de la ventana Crear página.

10 Escriba un nombre y una descripción en la sección Nombre y descripción de la ventana.

11 Haga clic en el botón "Examinar" de la importación de la zona de la hoja de cálculo para localizar la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el botón "Abrir". Haga clic en el botón "Importar". La importación de escaparates lista de SharePoint en la pantalla y la hoja de cálculo de Excel se abre.

12 Haga clic en el botón situado junto al cuadro "Seleccionar Rango". Haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo y arrastre a través de la pantalla de todas las celdas que desea importado en SharePoint. Haga clic en el botón "Importar" para finalizar el proceso.

Consejos y advertencias

  • cambios en los datos de Outlook a través del tiempo y SharePoint no actualiza automáticamente estos datos.