Tipos de OpenOffice Bases de datos

Al igual que Microsoft Access, OpenOffice Base le da la capacidad de gestionar datos complejos con facilidad. A diferencia de acceso, OpenOffice Base es gratuita y se puede utilizar sus bases de datos en otras aplicaciones de OpenOffice. De hecho, muchas de las aplicaciones de OpenOffice pueden conectarse a los datos que residen en otros tipos de fuentes de datos y bases de datos. Esta flexibilidad hace que sea posible para que usted pueda acumular información de una variedad de fuentes y consolidarla dentro de un solo documento de OpenOffice.

Principios de base de datos relacionales

Si se desea crear bases de datos de base de OpenOffice, que necesita para entender un poco acerca de cómo funcionan las bases de datos relacionales. Este tipo de base de datos consta de tablas que contienen campos que representan los datos. Si crea varias tablas, usted tiene la opción de vincular mediante la adición de uno o más campos comunes a cada mesa. Una tabla de los productos, por ejemplo, puede contener el campo ID mismo producto que tiene una tabla de clientes. En este ejemplo, Identificación del producto vincularía esas dos tablas. OpenOffice le ayuda a crear campos y definir sus propiedades rápidamente.

Deje Wizards Construir tablas

Creación de una nueva base de datos es tan simple como caminar a través de un asistente que le ayuda a elegir un nombre de archivo de datos y hacer clic en "Finalizar". Si el ordenador no tiene Java, tendrá que instalarlo para obtener la base para trabajar (enlace en Recursos). Después de hacer clic en "tablas", siga las instrucciones para crear una nueva tabla y rellenarla con los campos. OpenOffice Base da a cada tabla que se crea una extensión de archivo .odb. La próxima vez que abra la aplicación, se puede elegir un archivo ODB para trabajar con esa base de datos.

Trabajar con bases de datos alternativas

Cuando el documento de OpenOffice necesita datos que no está en una base de datos de OpenOffice, puede conectarse a una base de datos externa en su lugar. Realizar esa tarea haciendo clic en "Archivo", seleccionar "Nuevo" y luego haciendo clic en "Base de datos". Un menú desplegable muestra una lista de las bases de datos disponibles. Elementos de la lista se incluyen Microsoft Access, JDBC, MySQL y Adabase D. Después de seleccionar una base de datos, siga las instrucciones para conectarse a él. El asistente puede pedirle que proporcione los parámetros de conexión en función de la base de datos que elija.

Nada más que texto

Un documento de texto puede ser una valiosa fuente de datos si el documento OpenOffice necesita esa información. Las hojas de cálculo pueden contener información útil también. Puede abrir un archivo de texto u hoja de cálculo como una fuente de datos mediante la selección de uno de estos envíos desde el mismo menú desplegable que contiene "Bases de datos". El asistente le pedirá que seleccione la ubicación del archivo. Aunque se puede ver la información de una hoja de cálculo y utilizarlo en los informes, no se puede hacer cambios a la propia hoja de cálculo.