Cómo hacer una tabla de las Figuras

Adición de una tabla de ilustraciones de un documento largo puede ayudar al lector a encontrar la información que necesitan rápidamente, especialmente si el documento es largo, que contiene tablas, figuras e ilustraciones. En lugar de tener que hoja a través de todo el documento, una tabla de cifras enumera cada uno en orden numérico y da el título de la figura, así como el número de página. Palabra y Open Office hacen que sea relativamente fácil de número y una etiqueta figuras y tablas para crear un documento profesional que es fácil de usar.

Instrucciones

1 Crear las cifras que necesita en el documento. Las cifras son normalmente gráficos, ejemplo, ilustraciones y gráficos. Si está usando ilustraciones, asegúrese de que estén formato digital y Word o Writer los acepte como los formatos de archivo reconocidos. Palabra aceptará .gif, .jpeg, .png, .bmp, .dip, .emf y .wmf archivos de documentos. Los gráficos creados en Excel se pega fácilmente en una palabra o escritura de documentos.

2 Seleccione el gráfico que desea colocar en el documento. Algunas personas terminan el documento antes de que se etiquetan todas las tablas y figuras, y otros lo hacen a medida que avanzan. Coloque el cursor justo encima de la gráfica y despliegue el menú "Insertar". Seleccionar la opción "referencia" y desde allí ir a la "Figura".
Si "Figura" no viene automáticamente subir, bajar a la caja "Etiqueta" y elegirlo. Ellos lista de "Ecuación", "Figura" y "Tabla" en este cuadro. Después de haber seleccionado "Figura", haga clic en "Aceptar".

3 Etiquetar la cifra que acaba de crear con un título que explica la tabla o gráfico que insertó.

4 Volver al principio del documento y poner el cursor en la parte superior del documento cuando haya terminado con el documento. Crear una tabla de ilustraciones por ir al menú de "referencia" y elegir "Insertar" y seleccione la opción "Tabla de ilustraciones" ficha. Esta pestaña le dará opciones para el estilo de la tabla de ilustraciones, incluyendo números de página y su alineación. Cuando se elige "OK", palabra o escribir insertará automáticamente una tabla de figuras en el documento.
Si se va a publicar el documento que se está preparando en línea, asegúrese de hacer clic en el cuadro que va a crear hipervínculos en el documento en lugar de dar los números de página. Los hipervínculos hacen que sea fácil para los usuarios en línea para saltar directamente a la página donde se encuentra la figura.

Consejos y advertencias

• Si el documento tiene una tabla generada por ordenador de contenidos y lista de tablas, coloque la tabla de cifras después de la lista de tablas.