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Opciones para comentarios en Word 2007

Cuando colaborar en un documento de Word, a menudo se quiere comunicar sugerencias, críticas o cambios en el documento sin destrozando el texto. La herramienta comentario contenida en Word 2007 le permite agregar un amplio comentario a un documento que aparece en globos a un lado de la imagen del documento. Aunque parte del texto se pone de relieve con el fin de mostrar al lector lo que está comentando, que no se modifica y se mantiene la integridad del texto.

Word Comentarios

Una de las funciones de edición y revisión incluyó con Microsoft Word es la posibilidad de insertar un comentario en un documento sin afectar al texto original. A medida que se inserta un comentario, éste aparece en un globo que se muestra en el margen del documento o en el panel de revisiones. Una línea conecta el globo al texto resaltado. La naturaleza de forma libre y sin límite de longitud permite a un editor o colaborador para añadir sus notaciones sin cambiar el texto al que está unido y mantener el documento en su forma original. Si los comentarios se han añadido a un documento, pero no son visibles, verifique que "Final: Mostrar marcas" se selecciona en la pestaña "opinión".

Inserción y eliminación de Comentarios

Para insertar un comentario, debe seleccionar el texto que va a estar anclado a continuación, haga clic en la pestaña "opinión" en la cinta. Al hacer clic en "Nuevo comentario" insertará un globo vacío en el que usted puede comenzar a escribir la anotación. Algunos de formato, como negrita y cursiva, está disponible dentro de los comentarios, pero es limitado. Si decide que el comentario ya no es necesario, es posible que haga clic en el globo de comentarios y seleccione "Eliminar comentario" en el menú contextual. Si desea responder a un colaborador, seleccione el globo de comentario y haga clic en "Nuevo comentario" de nuevo para crear un comentario de respuesta.

Cambiar el ID de usuario o Color Comentarios

Cada comentario que se inserta se identifica con el usuario sus iniciales. Por ejemplo, si el usuario John H. Smith inserta el primer comentario, se identifica como JHS1 y visible en el globo justo antes de la anotación. Si desea cambiar el nombre o las iniciales que identifican sus ediciones, es posible cambiar los valores por defecto que se introdujeron en la instalación. Haga clic en la flecha situada debajo de "control de cambios" en la pestaña "opinión" y seleccione "Cambiar nombre de usuario". En el marco del "Personalizar su copia de Microsoft Office", modificar las iniciales de su agrado. Recuerde que este cambio afecta a todos los programas de la suite Office. Si desea especificar un color determinado por sus comentarios, haga clic en "Control de cambios" y seleccione "Opciones de control de cambios" en el menú desplegable. Utilice la opción "Comentarios" selector de color en el cuadro de diálogo para seleccionar su color.

Limpiando Comentarios

Desde la comentando se utiliza con mayor frecuencia durante la colaboración interna, es probable que usted tendrá que fregar desde cualquier copia final antes de la distribución. Este paso opcional es de vital importancia si el documento va a ser leído fuera de una organización. Haga clic en la ficha "Archivo" de la cinta de opciones. Seleccione el botón "Preparar para compartir" y selecciona "Inspeccionar Documento" del menú desplegable. En el cuadro de diálogo "inspector de documento", "comprobar los comentarios, revisiones, versiones y anotaciones" y haga clic en el botón "Inspeccionar". Si el inspector encuentra comentarios en el documento, se le proporcionará la opción de borrar todos a la vez.