Cómo enviar una tarea de Actualización para una tarea de Outlook 2007

Una de las características útiles de administración de Outlook 2007 es la capacidad de asignar tareas a otros, y realizar un seguimiento de su progreso hacia la conclusión de esas tareas. Para este seguimiento funcione, tiene que haber una manera para que la persona que fue asignada la tarea de enviar actualizaciones de nuevo al autor tarea. De hecho, Outlook 2007 tiene dos formas de enviar actualizaciones acerca de una tarea: automáticamente y manualmente.

Instrucciones

1 Abra la tarea que desea enviar una actualización acerca.

2 Haga clic en la ficha Tarea de la cinta, a continuación, haga clic en Enviar informe de estado. Esto crea un nuevo mensaje de correo. El tema de este mensaje es tarea Informe de estado, seguido del nombre de la tarea. El cuerpo de este mensaje es una copia de la tarea original.

3 Dirigir el mensaje al iniciador de la tarea y cualquier otra persona que debe recibir una copia de la actualización. Introduzca su actualización o informe acerca de la tarea en el cuerpo del mensaje, por encima de la tarea original.

4 Haga clic en Enviar para enviar la actualización.

Consejos y advertencias

• Si la persona que le asigna una tarea no eligió para mantener una copia del mismo cuando se asignan a usted, no van a recibir actualizaciones automáticas. En este caso se debe utilizar el enfoque manual para proporcionar actualizaciones.