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Cómo crear una consulta sencilla en Microsoft Access

Mediante la creación de una simple consulta en MS Access, puede mostrar información de campo de varias maneras. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla que contiene información extensa sobre de todos sus contactos de negocios. Sin embargo, por ahora, lo que desea es ver los nombres en la lista. Mediante el uso de una simple consulta, se podía ver una columna que contiene sólo nombres. Estas instrucciones se aplican a MS Access 97.

Instrucciones

1 Abra la ventana base de datos y haga clic en la ficha Consulta.

2 Haga clic en Nuevo. Un cuadro de diálogo Nueva consulta se abrirá.

3 Haga clic en Asistente para consultas sencillas. Haga clic en Aceptar.

4 Seleccione la tabla que desea utilizar. En el ejemplo de negocios, se selecciona la tabla de Contactos.

5 Haga clic en el campo que desea utilizar en la consulta, a continuación, utilizar el símbolo> para transferir en el cuadro Campos seleccionados. En el ejemplo anterior, seleccionaría campo Nombre.

6 Siga las instrucciones del asistente. Haga clic en Finalizar cuando esté listo. Se crea una consulta. Mostrará los valores en el campo que seleccionó.

Consejos y advertencias

  • Una consulta es diferente de un filtro; una consulta muestra seleccionan campos, mientras que un filtro muestra los registros seleccionados. Filtrar determinados campos de resultados de la consulta, consulte "Cómo crear una consulta de Microsoft Access que utiliza varios criterios en un campo" en las eHows relacionados.
  • Puede utilizar tantos campos como desee en la consulta.

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