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Los Objetivos de un Sistema de Información Integrado de Contabilidad

Sistemas de información contable (AIS) es un proceso de negocio que recoge la información financiera de las operaciones de la empresa y embudos en el sistema de toma de gestión de la empresa. El AIS es por lo general un sistema informático que comprende software de negocios y contabilidad y computadoras. Este sistema automatizado permite a las empresas para recoger y revisar la información de una manera más oportuna que el uso de la tradicional, manual de estilo AIS. Las empresas también pueden ser capaces de reducir los costes de las empresas mediante la eliminación de los residuos en el proceso de producción o la limitación del número de horas que los trabajadores están autorizados a gastar en un proyecto.

Integrar las funciones de contabilidad

sistemas de información de contabilidad integrado recopilan información de contabilidad de gestión y la información de la contabilidad financiera en el mismo libro de contabilidad. métodos tradicionales de contabilidad se han separado esta información entre dos libros de contabilidad; contabilidad de gestión es utilizado habitualmente por los gerentes de empresas con fines de toma de decisiones, mientras que la información de contabilidad financiera es utilizada por usuarios externos. contabilidad integrada pone esta información en un sistema de contadores de las empresas por lo que se pueden conciliar la información y presentar una imagen completa a los usuarios internos y externos de la información financiera de la empresa. El uso de AIS computarizado puede ayudar a los contadores completar este proceso de forma rápida y precisa para que los administradores pueden tomar decisiones de negocio oportunas en relación con nuevas oportunidades.

Trabajar con los sistemas actuales

El AIS debe ser capaz de trabajar con el software actual de la empresa en lugar de a su alrededor. la tecnología de negocios a veces puede ser difícil de integrar y alinear cuando se trabaja con diferentes sistemas o módulos de software informático. Integrado AIS se vende a menudo en forma de módulos de contabilidad individuales, lo que permite a las empresas a escoger y elegir qué módulo se quiere implementar en su sistema actual. AIS módulos comunes incluyen la contabilidad general, la asignación de costos y cuentas por pagar. Estos módulos se utilizan típicamente por tanto la contabilidad de gestión y las funciones de contabilidad financiera, ayudando a las empresas a integrar estos procesos en un solo módulo de AIS.

Mejorar la recolección de información

módulos integrados AIS deben mejorar la precisión de la compañía en la recogida y presentación de información contable vital. Los sistemas deben ser fáciles de trabajar y permiten que varios empleados acceder a la información según sea necesario. La instalación de software o tecnología complicada puede tener un efecto a la baja en la productividad de los empleados; más tiempo no debe ser empleado en gestionar el sistema en lugar de la información recogida por el sistema. Contadores pueden no ser la mayoría de los empleados tecnológicos en una organización. La instalación o aplicación de módulo de AIS difícil o sistemas que no pueden integrarse con el software de negocios o la contabilidad actual puede limitar la capacidad del contador para reunir y preparar la información financiera exacta y oportuna.