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Cómo utilizar el Inspector de documento en Word 2007

La característica Inspector de documento de Microsoft Word 2007 le permitirá localizar y eliminar cualquier contenido que no desea que otra persona pueda ver. Esto incluye las revisiones que ha realizado en el documento, el texto oculto y propiedades del documento. Utilizando la herramienta Inspector es una manera de proteger cualquier información que desee mantener en privado. He aquí cómo usarlo:

Instrucciones

1 Guarde el documento con un nuevo nombre haciendo clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda del documento y pulsar "Guardar como". Asignar un nombre a la copia de seguridad del documento a continuación, cierre el original.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office de nuevo. Ir a "preparar" a continuación, seleccione "Inspeccionar documento". Un cuadro de diálogo aparecerá.

3 Marque las casillas que indican la información que desea que el inspector de documentos que debe buscar. Pulse el botón "Inspeccionar" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Los resultados de la inspección aparecerán en el cuadro de diálogo.

4 Evaluar los resultados después de que finalice la inspección para decidir qué información le gustaría eliminar.

5 Retire la información oculta que quiere deshacerse de haciendo clic en el botón "Eliminar todo" al lado de los resultados para el contenido que desea eliminar.

6 Pulse el botón "Cerrar" en la parte inferior del cuadro de diálogo una vez que haya terminado la eliminación de información. El documento de inspección se ha completado. Si ha terminado de trabajar con el documento, guardarlo y cerrarlo a cabo.

Consejos y advertencias

  • Es importante para ejecutar el Inspector de documento en una copia de su documento original debido al hecho de que es posible que no pueda restaurar cualquier información que se quita utilizando el Inspector de documento.