-
Cómo organizar reuniones en línea
-
Las reuniones en línea permiten a los participantes a asistir a las sesiones de entrenamiento, interactúan con los compañeros de trabajo o incluso ponerse al día con amigos y familiares. Muchas compañías ofrecen software de conferencia en línea que le permite realizar estas tareas. Estas empresas le proporcionan la más reciente, la mayoría de las herramientas interactivas para ayudarle en su objetivo. La disponibilidad de ciertas características varían según la compañía, pero es probable que encontrar un programa que satisfaga a todo lo que espera lograr durante toda la sesión.Instrucciones
1 Lluvia de ideas y discutir con los compañeros de trabajo o familiares y amigos el tema y el objetivo de la reunión en línea. Determinar lo que la conferencia tiene que cubrir y cuánto tiempo se tardará en discutir cada tema. Crear un presupuesto para gastar en el software de conferencia, si es necesario.
2 Decidir cuáles son los elementos y características que desea incorporar en la reunión. Las características comunes incluyen audio, vídeo, presentaciones de diapositivas y la participación de los usuarios. Esquema cuáles son los documentos que desea compartir, en su caso, y pedir a cada participante a la lista de las funciones adicionales que podría necesitar la reunión.
3 Buscar sitios web de conferencia escribiendo "reunión en línea" o "conferencia en línea" en un motor de búsqueda que prefieras. Ver los resultados de forma individual y tenga en cuenta las características de cada servicio. Anote el precio de cada servicio y mantenerlo disponible para su posterior comparación.
4 Compara cuánto cuesta cada servicio en comparación con su presupuesto y lo que hay que lograr. Haga una lista de cada servicio con el fin de que sea más útil. Tache todos menos dos de los servicios y visitar cada sitio web una vez más.
5 Ver los documentos de apoyo de información y formación para mostrarle cómo utilizar cada servicio. Una vez que haya encontrado los mejores servicios de formación y de apoyo entre los dos, cruzar la opción opuesta a cabo.
6 Registrarse en el servicio de conferencias web e instalar las aplicaciones del servicio puede requerir. Configurar una nueva conferencia y designar un día y una hora para sostenerlo. Preparar todos los documentos y subirlos a la conferencia utilizando las herramientas de subida proporcione el servicio.
7 Proporcionar la dirección de hora, la fecha y el sitio web de la conferencia para todos los que quieran asistir. Especifique si va a mantenerse en contacto con los participantes a través de la web de la conferencia de chat, audio o por teléfono.
8 Indican si los usuarios tienen que descargar ningún software antes de la conferencia comienza y exactamente cómo descargarlo. Proporcionar esta información detallada a través de un correo electrónico masivo y el seguimiento con cada participante a través del teléfono respecto de cualquier duda.