Consejos para usar presentaciones de PowerPoint con eficacia

La perspectiva de dar una presentación de PowerPoint puede ser desalentador. Navegación por la tecnología es bastante fácil, pero hay un montón de opciones para reunir a los colores, tipo de letra, imágenes, copiar y más. El empleo de algunos consejos simples para presentaciones de PowerPoint puede hacerlas más eficaces para el presentador y la audiencia.

racionalizar Diapositivas

Una presentación de PowerPoint está destinado a guiar al público a través de una presentación. Un presentador eficaz utilizará las diapositivas para apoyar y mejorar lo que está diciendo. Esto significa que la vivienda tan poco ejemplar como es necesario para transmitir los puntos principales en los toboganes reales. La Universidad de Carolina del Sur Centro para la Excelencia en la Enseñanza recomienda que los presentadores siguen la regla de seis por seis. Esta norma establece que las diapositivas de PowerPoint deben contener no más de seis líneas de texto y no más de seis palabras por línea. Cuando sea apropiado, considere el uso de gráficos y tablas en el lugar de la copia para mostrar, en lugar de explicar. Es aceptable e incluso recomienda dejar un espacio vacío en un portaobjetos. Una rampa de hacinamiento distrae a la audiencia del mensaje.

Se consistente

Tomar ventaja de las características disponibles en PowerPoint para desarrollar una presentación que está diseñado de forma coherente. La variación de tipos de letra, colores y fondos también puede ser una fuente de distracción para el público. Utilice el componente de plantilla para elegir un aspecto que se ha predefinido elementos de diseño que llevan más de una diapositiva a. Esta característica hace que la creación de PowerPoint más fácil y crea un aspecto más profesional. En algunos casos, los altavoces también pueden tener una plantilla a su disposición que se ha desarrollado para representar la marca de su empresa o el aspecto de la conferencia en particular.

Efectivamente uso Extras

PowerPoint ofrece a los usuarios la posibilidad de añadir extras como video, audio, animaciones y transiciones. Estos elementos pueden ir muy lejos en la elaboración de miembros de la audiencia y mantenerlos comprometidos; sin embargo, debe ser utilizado cuando prestan algo a la presentación. Los clips de audio puede funcionar bien para la introducción de una presentación y establecer el tono, mientras que los clips de vídeo son una manera creativa para eliminar una diapositiva copia-pesado. Al utilizar vídeo o audio, tomar ventaja de los controles de PowerPoint que ayudan a establecer cómo y cuándo se juegan los medios, así como los controles de ajuste como el volumen, bucles y rebobinado. Las animaciones pueden ayudar a llamar la atención sobre un punto en particular y las transiciones entre diapositivas puede ayudar a mover a lo largo de la presentación. Tener la precaución de no abusar de cualquier elemento o utilizarlo sólo porque es allí.

Práctica

La práctica es una de las más grandes individuales indicadores de la eficacia de cualquier presentación de PowerPoint. Utilice la función de notas en PowerPoint para proporcionar puntos de conversación que la presentación se mueve a lo largo. Las notas son accesibles solamente en el equipo del presentador. La práctica es la única manera de garantizar la presentación fluye bien, que cualquier vídeo, audio o animación funciona correctamente, y por supuesto, que la información de la diapositiva es compatible con lo que se dice. La práctica también es necesario para ayudar al presentador entender cómo desplazarse entre las diapositivas, entre ellos se mueve hacia atrás si es necesario.