Cómo enviar recordatorios y tareas en Outlook

Si está a punto de enviar un correo electrónico importante el uso de Microsoft Outlook 2013, añadir un recordatorio a sí mismo para asegurarse de que no se olvide de comprobar la respuesta. Además, puede enviar un recordatorio en el correo electrónico para asegurarse de que el destinatario no se olvide de responder. Tareas le permiten organizar las cosas que tiene que hacer. Si usted es parte de un equipo, puede enviar tareas a otras personas. Perspectivas 2013 puede enviar recordatorios y tareas de forma predeterminada; que no es necesario instalar ningún complemento.

Instrucciones

Creación y envío de recordatorios

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2013 y haga clic en el botón "Nuevo Enviar" para crear un nuevo correo electrónico. Componer su correo electrónico, haga clic en "seguimiento" en las etiquetas de grupo en la ficha Mensaje y seleccione "Agregar Recordatorio". Aparece la ventana personalizada.

2 Compruebe la "Bandera for Me" caja para crear un recordatorio para sí mismo. Seleccione el tipo de la bandera de la "bandera de" caja. Se puede elegir un "Seguimiento", "Para su información", "Adelante", "No hay respuesta necesaria", "Leer", "Responder", "Responder a todos" o la bandera "opinión". Seleccione la fecha de inicio de la bandera de la caja "Fecha de inicio" y la fecha de vencimiento de la caja "Fecha de vencimiento". Las banderas que las personas puedan localizar rápidamente correos electrónicos importantes; correos electrónicos pueden ordenarse por estado de indicador. Marque la casilla "Recordatorio" y seleccione la fecha y la hora de la tarea de los dos cuadros desplegables.

3 Marque la casilla "Bandera de destinatarios" y luego el cuadro de "recordatorio" para marcar el correo de los destinatarios y también añadir un recordatorio para ellos. Seleccione el tipo de la bandera de la "bandera de" caja y luego ajustar la fecha y hora de la tarea utilizando los dos cuadros desplegables. Haga clic en "Aceptar" para agregar los recordatorios para el correo electrónico y haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje.

Creación y envío de Tareas

4 Haga clic en "Tareas" en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013 y haga clic en "Tareas" para ver todas sus tareas. Las tareas pueden ser ordenados por tema, fecha de vencimiento, la categoría o la bandera.

5 Haga clic en el botón "Nueva tarea" en el nuevo grupo en la pestaña Inicio para crear una nueva tarea, a continuación, haga clic en el botón "Asignar tareas" en el grupo Gestionar tareas en la pestaña de tareas.

6 Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea asignar la tarea en el campo "Para". Escriba un nombre significativo para la tarea en el cuadro de "Asunto".

7 Seleccione la fecha de inicio y fecha de vencimiento de la tarea de la "fecha de inicio" y cajas "fecha de vencimiento". Seleccione una prioridad para la tarea de la lista de "Prioridad". Se puede elegir un "alto", "o" prioridad "Normal Baja".

8 Seleccione el estado de la tarea en el cuadro de "Estado". Se puede elegir un "no se ha iniciado", "En curso", "Completo", "Esperando a alguien más" o "estado diferido".

9 Marque la casilla "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" si desea agregar la tarea a su lista de tareas y actualizar de forma automática. Marque la casilla "Envíame un informe de estado cuando esta tarea se ha completado" si desea que se le notifique cuando el destinatario completa la tarea.

10 Haga clic en el botón "Enviar" para enviar la tarea para el receptor. Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardar la tarea en la lista de Tareas y cerrar la ventana de tareas.

Consejos y advertencias

• Usted puede tener recordatorios para usted y los destinatarios de la misma correo electrónico si la "Bandera de Me" y "Bandera de destinatarios" cajas se comprueban tanto.
• Para eliminar los recordatorios y las banderas, abrir el correo electrónico, haga clic en "seguimiento" y luego seleccione "Agregar Recordatorio". Desactive la casilla "Flag for Me" y "Bandera de destinatarios" cajas para retirar las banderas y recordatorios. Para eliminar sólo los recordatorios, desactive las casillas "recordatorio". Tenga en cuenta que no se puede tener un recordatorio sin bandera.
• Si desea enviar una tarea existente, abrirlo y haga clic en "Asignar tareas". Puede editar la tarea antes de enviarlo.
• Puede repetir una tarea haciendo clic en el botón "recurrencia" en el grupo de recurrencia y la elección de las opciones de periodicidad adecuadas.
• Las tareas recurrentes permanecen en su lista de tareas, pero nunca se actualizan. Sin embargo, puede recibir un informe de estado para cada ocurrencia completado si marca la casilla "Envíame un informe de estado cuando esta tarea se ha completado".
• Tenga cuidado al enviar recordatorios con sus correos electrónicos. Algunas personas podrían se molestan cuando se apague el recordatorio, sobre todo si están en el trabajo. Para solucionar este problema potencial, bandera del correo electrónico del destinatario y sin marcar la casilla "Recordatorio".
• No se puede asignar una tarea a varias personas. Sin embargo, se puede dividir la tarea en varias tareas más pequeñas y asigne a cada uno a una persona diferente.