Cómo enviar datos adjuntos grandes

Envío de un archivo adjunto grande con un correo electrónico se ha convertido en un hecho común tanto para los profesionales y los usuarios de los ordenadores personales. Los archivos grandes tardan demasiado tiempo en enviar a través de internet, incluso con velocidades de conexión rápidas, así que es una buena idea usar un archivo que va a comprimir los archivos individuales en lo que se llama un archivo. WinZip es uno de los programas más populares para enviar grandes archivos adjuntos y es muy asequible. Estos son los pasos a enviar un archivo adjunto grande por correo electrónico utilizando WinZip.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el icono de WinZip en el escritorio o encontrarlo en su barra de herramientas, a continuación, abrir el programa. Haga clic en el botón Nuevo para crear un nuevo archivo (un archivo) en el que para comprimir los archivos que desea enviar. Es una buena idea para crear el archivo en el mismo directorio que los archivos que van a ser comprimido.

2 Dar al archivo un nombre de archivo que le ayuda a relacionarse con ella más adelante. Tendrá un sufijo .zip, por lo que se puede utilizar un nombre similar al de los archivos que se van a comprimir y será más reconocible. Escriba el nombre del archivo que ha elegido para el archivo y haga clic en "Aceptar". Un nuevo archivo será creado con un sufijo .zip.

3 Haga clic en el botón Añadir y localice el directorio donde los archivos que desea comprimir se encuentran. Haga doble clic en el archivo que desea incluir en el archivo y debería ver que aparece en la pantalla blanca debajo del menú. Repita el proceso hasta que haya incluido todos los archivos que desea comprimir en este archivo.

4 Haga clic en Archivo y Salir. Su archivo está listo para enviar por correo electrónico. Se guardará automáticamente.

5 Componer su correo electrónico, y antes de enviarlo, seleccione el botón Adjuntar (a menudo indicado por un clip de papel) y localice el nuevo archivo .zip que ha creado. Todos los archivos WinZip tienen un icono de un tornillo de banco de oro a la izquierda del nombre del archivo. Haga doble clic en el archivo zip que desea enviar por correo electrónico y podrá ver su nombre en un campo nuevo en su barra de direcciones de correo electrónico llamado adjuntar. Ahora está listo para enviar su correo electrónico con su fijación.

Consejos y advertencias

• Puede enviar tantos archivos adjuntos como desee al mismo tiempo. Simplemente les adjuntar a su correo electrónico.