Cómo pegar en MS Excel

Microsoft Excel se utiliza como una aplicación de hoja de cálculo y base de datos, en la que se pueden introducir datos, realizar cálculos con fórmulas, y crear tablas y gráficos para analizar los datos. Mientras que usted puede optar por ingresar todos los datos de forma manual, a menudo es útil para copiar y pegar los datos de otros programas. Copiar y pegar con los atajos de teclado o el comando "Pegar" en Excel. El Portapapeles de Office le permitirá copiar hasta 24 elementos a la vez. A continuación, puede pegar todos los elementos a la vez, que le puede ahorrar mucho tiempo.

Instrucciones

Pegar datos Individualmente

1 Abra el documento que desea copiar. Esto podría ser un documento en otro programa de Office, como Word, un correo electrónico o una carpeta en su computadora.

2 Seleccione el texto que desea copiar. Puede seleccionar texto o una tabla con formato. Por ejemplo, para copiar una tabla que ha hecho en Word, seleccione las filas y columnas que desea pegar.

3 Pulse la tecla "Ctrl + C" para copiar el texto.

4 Abra Microsoft Excel.

5 Seleccione la celda de datos en la parte superior izquierda de la que desea pegar el texto.

6 Pulse la tecla "Ctrl + V" para pegar. Alternativamente, haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Pegar" en el grupo "Portapapeles". Un pequeño icono aparecerá al lado del texto que acaba de pegar.

7 Haga clic en el icono ( "Opciones de pegado") para cambiar el formato del texto. Haga clic en "Conservar formato de origen" para formatear el texto tal como fue formateada previamente en el documento original, o seleccione "Asignar formato de destino" para adaptar el formato a la hoja de cálculo de Excel.

Pegar datos todos a la vez

8 Abra Microsoft Excel.

9 Haga clic en la pestaña "Inicio". En el grupo "Portapapeles", haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior para poner en marcha el panel de tareas Portapapeles. Esto mostrará cada elemento que se copia, tantos como 24 elementos a la vez.

10 Repita los pasos 1 a 3 de la sección anterior para el mayor número de elementos que desea copiar.

11 Haga clic en el documento de Excel en la que desea pegar los datos.

12 Haga clic en el botón "Pegar todo" en el panel de tareas Portapapeles. Pulse el botón "Borrar todo" para borrar el portapapeles antes de copiar y pegar más artículos.