Cómo utilizar V-Operaciones de búsqueda en Excel

La función BUSCARV es una de las potentes funciones de búsqueda en Excel. Esta función de búsqueda busca en la primera columna de datos en función de un valor de búsqueda que proporcione. A continuación, devuelve un valor relacionado de otras columnas en la hoja de cálculo. Vlookups pueden ser útiles en la generación de listas de teléfonos dinámico, las listas de categorías, y otra lista donde se especifica un valor de búsqueda y proporciona información adicional relacionada con el valor de búsqueda. Por ejemplo, puede especificar un número de empleado y el del vlookup podría utilizarse para devolver el nombre del empleado, dirección, fecha y otra información de los empleados contratar.

Instrucciones

1 Abra Excel y abra una hoja de cálculo que va a utilizar el CONSULV sucesivamente. Asegúrese de que la hoja de cálculo tiene encabezados de columna y al menos tres columnas. Cada columna debe tener al menos 10 líneas de variación de datos para que pueda ver cómo funciona la vlookup. Por ejemplo, la hoja de cálculo podría tener tres columnas con el título de "número de identificación del empleado", "Nombre" y "Fecha de contratación". En la primera columna, identificación de empleado, se debe ordenar en orden ascendente. Este es un requisito de Vlookups.

2 Revisar los componentes de un BUSCARV. Su CONSULV se compone de cuatro partes: valor de búsqueda, matriz de tabla, número de índice de la columna, y de búsqueda de rango. El valor de búsqueda es el valor que se entra en el BUSCARV. Sobre la base de este valor, el del vlookup le dará el resultado de otra columna. Por ejemplo, en este ejemplo el vlookup con nuestros datos actuales, nos encontraremos con la fecha de contratación cuando alguien entra en el valor de búsqueda del número de identificación de empleado.

La matriz de tabla es la tabla que contiene los datos de la CONSULV será la búsqueda de los resultados. En nuestro ejemplo, vamos a utilizar nuestras tres columnas como nuestros datos. El índice de la columna es la columna que contiene el resultado que estamos buscando. En nuestro ejemplo, si estamos buscando la fecha de contratación cuando entramos en el número de identificación de empleado, nuestro índice de columna se refiere a la tercera columna o columna C. En nuestra fórmula entramos 3 para representar la columna C, ya que es la tercera columna en la mesa.

Por último, en las operaciones de búsqueda rango, si indicamos que estamos buscando una lo suficientemente parecida o por coincidencia exacta. Si está lo suficientemente cerca, introduzca TRUE. Si desea una coincidencia exacta, introduzca FALSO. En nuestro ejemplo, queremos una coincidencia exacta porque cuando entramos en el número de identificación de empleado, queremos conocer la fecha de contratación del empleado.

3 Introduzca su BUSCARV en la primera celda de la cuarta columna. En la ficha Fórmulas, haga clic en el botón "Búsqueda". Seleccione "BUSCARV". Se abrirá la ventana de argumentos de la función. En el cuadro de búsqueda de Valor, introduzca el "número de identificación de empleado." En la matriz de tabla, haga clic en el cuadro rojo al final del campo "matriz de tabla". Destaca tu tabla y haga clic en el cuadro rojo de nuevo. En el número de índice de columna, escriba "3" porque las fechas de contratación se almacenan en la tercera columna. Dado que estamos buscando una coincidencia exacta, introduzca "FALSO" en el campo de búsqueda de rango. Haga clic en Aceptar."