Cómo hacer múltiple ahorra con nuevos nombres en Excel

Cómo guardar un archivo en Excel con múltiples nombres ayuda a organizar las versiones de un documento en particular. Excel 2010 hace que sea fácil de hacer esto, y se puede guardar el libro tantas veces como sea necesario. Esto puede ser una característica particularmente útil si se quiere hacer un seguimiento de los cambios realizados en un documento en particular a través del tiempo.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla al abrir Excel. Haga clic en "Guardar como".

2 Indique si desea que el archivo que desea guardar. En el lado izquierdo de la ventana Guardar como, usted tiene la opción de elegir entre diferentes directorios de archivos en su computadora. En Windows 7, un lugar común para guardar los archivos está en la biblioteca de documentos. Haga clic en Bibliotecas en el panel izquierdo de la ventana Guardar como, a continuación, seleccione Documentos si esto es en la que desea guardar los archivos. Puede crear una nueva carpeta haciendo clic en "Nueva carpeta" en la barra de direcciones del directorio en la parte superior de la pantalla si desea crear una nueva ubicación dentro del archivo de biblioteca de documentos.

3 Escriba un nombre de archivo en el cuadro de diálogo junto a "Nombre de archivo" en la parte inferior de la ventana Guardar como. A continuación, seleccione el tipo de archivo que desea guardarlo como debajo del nombre del archivo. Al hacer clic en el cuadro Nombre de archivo o la flecha hacia abajo junto a él, un menú desplegable aparecerá con diferentes tipos de extensiones de archivo. Haga clic en el tipo que desea guardar el archivo como. Repita este proceso cada vez que se desea guardar un archivo con un nuevo nombre de archivo.

Consejos y advertencias

• Al crear la versión final del archivo, puede marcarlo como "sólo lectura" para que cuando se comparte, se notificará al destinatario del archivo que ha terminado de editarlo. El destinatario puede hacer cambios en él mediante la habilitación de funciones de edición en su ordenador. No es una característica de seguridad. Esta característica no funciona si va a enviar el archivo a alguien que no está utilizando Excel 2010. Haga clic en Información en la pestaña Archivo y, a continuación, en Permisos, haga clic en "Protección de Presentación" y luego "Marcar como final."